Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)
6. Állományvédelem és reprográfia
572 ■ 6. Állományvédelem és reprográfia ♦ A közvetlen munkavégzés helyén a még megfelelő mértékű megvilágítás (150- 200 lux) alkalmazásával. A világos padlóburkolat és világos színű bútorzat világosabbá teszik a raktárt, így javítják a látási viszonyokat. ♦ Annak megkövetelésével, hogy a levéltári anyagot csak a minimálisan szükséges időtartamra, a tényleges használat idejére vegyék ki a védőborítójából (doboz, pallium). Soha nem érje napfény az iratokat. ♦ A másolatkészítés körülményeinek átgondolásával és minimalizálásával (például fotózáskor csak a felvétel idején szabad alkalmazni teljes fényerőt, a fénymásolást - különösen a színeset - pedig korlátozni kell). ♦ A kiállítási tárlókra helyezett takarókkal. A városi élettel és az ipari tevékenységgel szoros kapcsolatban álló levegőszennye- ződési probléma kezelése nehéz és drága. Hatását a levéltári anyagra, különösen a fényképészeti, audiovizuális és elektronikus dokumentumokra, a tárolási körülmények minősítésekor nagy hangsúllyal kell figyelembe venni. A levegőben lévő anyagok jelentős része igen káros a főként szerves anyagokból álló dokumentumokra. Hatásukat, amennyire csak lehet, korlátozni kell lúgos puffer- (kalcium-karbonát-) tartalmú dobozok és védőborítók használatával, a hatékony megoldás azonban a levegő megfelelő szűrése, tisztítása. A legfontosabb feladat azt megakadályozni, hogy kívülről savas és oxidáló gáz, valamint por kerüljön a raktár levegőjébe. Minimális követelmény, hogy a levegő tisztított és cserélt legyen. Légkondicionálás esetén meghatározott szennyeződések kiszűrésére szolgáló szűrők beépítése biztosíthatja a tiszta levegőt. Az elektrosztatikus szűrő az apró vasrészecskék, a HEPA- szűrő a néhány mikron méretű penészspórák bejutását akadályozza meg. A különböző szűrők nemcsak a szilárd részecskéket kötik meg, hanem a gáz-halmazállapotú károsító anyagok nagy részét is. A tartós megőrzés követelményeinek megfelelő levegőtisztaság eléréséhez kémiai levegőtisztításra is szükség van. Az állandó levegőáramlás a levegő minősége szempontjából is fontos, mert megakadályozza, hogy a levéltári anyag bomlástermékei feldúsuljanak, és károsító hatásuk érvényesüljön. A mechanikus működtetésű légcserélő rendszert úgy kell kialakítani, hogy bizonyos mennyiségű friss levegő bekeverésével csökkentse a felgyülemlő belső eredetű szennyezőanyagok koncentrációját, és olyan levegőeloszlást biztosítson, hogy ne alakulhassanak ki légmozgás nélküli terek a raktárban. A be- fújási helyeket körültekintően kell megválasztani, mert az iratokkal megtöltött polcok akadályt jelentenek a légáram számára. A levegő szabad mozgása érdekében az irattároló állványok oldala, teteje és háta nyitott legyen, a padló és a legalsó polc, valamint a mennyezet és a legfelső polcon lévő anyag között legalább 10-15 cm távolságot kell hagyni. Az egyes polcokon elhelyezett dokumentumok teteje és a fölöttük lévő polcok között is legyen legalább 5 cm távolság. Összezárható polc- rendszer használata esetén a mozgatható polcsorok közé helyezett távtartókkal meg kell akadályozni a teljes összezáródást. A raktári levegő szennyezettsége szakemberek által a levegőből vett minta analizálásával mérhető. Másik lehetőség a helyiségben elhelyezett tesztláp korróziójának laboratóriumi vizsgálata.
