Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)
5. Levéltártan
512 ■ 5. Levéltártan Az ismertető leltár legfontosabb adata az állag tárgya. Gyakorlatilag ennek az alapleltárénál sokkal mélyebb kifejtése az, ami a két segédlet közötti alapvető különbséget adja. Az ismertető leltárban a hivataltörténet is mélyebb szintű feltárást mutat, ezzel a kutató részletesen megismerheti az adott fond ideális rendjét és forrástartalmát, attól függetlenül, hogy esetleg a fennmaradt iratanyagban már információ- vesztéssel kell számolnia. ■ Alapszintű tematikai leltár Speciális alapszintű segédlet, amely az eddigiekhez hasonlóan fond- és állagszinten ismerteti a levéltári anyagot, azonban őrzőhelytől függetlenül, bizonyos témára vonatkozó forrásanyagot célozva meg. 1978-ban és 1986-ban a Vízügyi Levéltár készített az általános levéltárakban őrzött vízügyi vonatkozású iratokról tematikus leltárt. Kutatási igény szülte A Magyar Tanácsköztársaság történetének forrásai a magyar állami levéltárakban (szerk. L. Nagy Zsuzsa, 1960, 1961) vagy a Kárpótlásra vonatkozó iratok a levéltárakban (szerk. Müller Veronika, 1992) című kiadványokat. ■ Fondismertető A fondképzőre és a fondra (állagra) vonatkozó adatokat tartalmazó fondismertető készítését a NKÖM-rendelet tette lehetővé. Az azonosító adatok közé tartozik a fond (állag) levéltári jelzete, címe, évköre, terjedelme, a fondképzőre vonatkozó adatokhoz annak létrejötte, előtörténete, keletkezésének körülményei, az alá- és fölérendeltségre vonatkozó szabályok. Ezután következnek a jogszabályi hivatkozások, a hatáskör, feladatkör, szervezeti felépítés, megszűnés, jogutódlás leírása. Ez az adatsor az iratanyag levéltárba kerülésének közlésével fejeződik be. A fondra vonatkozó adatok a következők: tartalom, ügykörök, értékelés, selejte- zettség, várható gyarapodás, iratpusztulás, irattári rendszer, rendezettség, a használat módja, a kutatás és reprodukálás feltételei, fizikai jellemzők, segédletek, publi- káltságra vonatkozó adatok, elvégzendő feladatok felsorolása. Elkészítésénél többnyire az ISAD(G) nemzetközi leírási szabvány ajánlásait (7.3.3. pont) veszik figyelembe, ami jelentősen megkönnyíti az informatikai feldolgozást. Álljon itt egy példa a Budapest Főváros Levéltára egyik fondismertetőjéből (részlet): I. Azonosítási adatcsoport Jelzet (fond- és állagszinten) HU BFLXXX. 32. Cím, megnevezés (fond- és állagszinten) Védőszemüveg- és Fémárukészítő Szövetkezet iratai Időkör (fond- és állagszinten) 1951-2005 A fond terjedelme, az iratanyag tagolódása (fond- és állagszinten) 5 kisdoboz 0,60 ifm
