Levéltári kézikönyv (Budapest, 2009)

5. Levéltártan

5.2. Az iratanyag feldolgozása ■ 471 és a levéltárosnak a hangsúlyt át kell helyeznie az iratok fizikai megőrzéséről a szellemi kontrollra, ami a különböző helyeken (számítógépeken) őrzött, hálózaton lehívható iratok távoli ellenőrzését és kezelését jelenti. íme, ez az ún. posztkuszto- diális levéltár. Ennek lényege: a hálózatok korában, amikor az iratok bármilyen, a rendszerbe bekötött számítógépről elérhetők, teljesen mindegy, hogy hol (melyik gépen) van az elektronikus irat. A jövőben a levéltár-raktár fogalmát felváltja a virtu­ális csomópont (node) koncepciója, ahol a lényeg a kontrolion van, mert ezen ke­resztül valósul meg az értékelés, az őrzési idő meghatározása és a hozzáférés. A le­véltáros tehát már nem őriz iratot, tartalmat sem nagyon ír le, hanem „távfeldol­goz”. Ilyen lesz tehát - egyesek szerint - a jövő levéltára. Amint az előzőekben láttuk, a kontextus a modern levéltártanban érdekes indi- kátori szerepet tölt be. A térnyerésének három fontos oka volt és van. Az egyik a levéltári anyag hihetetlen mennyiségi növekedése: iratkilométereket nem lehet át­olvasni, tartalom szerint értékelni, rendezni és leírni, hanem csak összefüggések alapján. A másik ok a szervek felépítésében és működésében bekövetkezett válto­zások: sok helyen a hierarchikus rendet felváltotta a decentralizált rend, a szerve­zeti egységek közötti kapcsolatok többértelművé váltak, és ha a levéltárosok ki akartak igazodni, akkor a kontextusok elemzését kellett erősíteniük. A harmadik pedig az elektronikus iratok okozta változások, amelyek még jobban összekuszál­ták a vonalakat, és az áttekintéshez, kezelhetőséghez már a kontextus elsőbbsége szükségeltetett. A levéltártan kutatói és művelői a történeti feldolgozással rokon tartalmi elemzéstől kénytelenek voltak tehát eltávolodni, hogy áttérhessenek az összefüggéseken alapuló információszervezésre. Ez pedig már nem a történet-, ha­nem az információtudomány felségterülete. Ezért van az, hogy az utóbbi húsz év legjelentősebb levéltártani eredményei, az informatikával mindenképpen össze­függő szabványok és modellek (ISAD[G], 1SAAR, EAD, MoReq, InterPARES - le­írásukat lásd a 7.3. és a 7.8. alfejezetekben) egy konzervatívabb levéltáros számára olyan idegennek tűnnek, már alig van közük a régi rokon tudományhoz (történe­lem), viszont rengeteget merítenek az újból. Kérdés, hogy nem túl sokat-e? Az új provenienciaelv nem nyerte el mindenki tetszését. Egyesek egyenesen paradigmák, a levéltári és az irattári paradigma konf­liktusáról beszélnek. A levéltári paradigma hívei szerint a levéltár a már nem aktív kormányzati és magániratok szervezett együttese, függetlenül attól, hogy bekerült-e már a levéltári intézménybe vagy sem (nyilvánvalóan olyan maradandó értékű iratokról van szó, amelyek előbb vagy utóbb bekerülnek a levéltárba). Ebben a fel­fogásban az iratok bizonyító és emlékezeti (tartalmi) funkciója egyensúlyban van, azaz egyaránt fontos mind a kettő. Az irattári paradigma hívei szerint viszont az irat elsősorban bizonyíték az irat­képzőnél és a vele kapcsolatban állóknál történt eljárásokról, ügyletekről, amit fő­leg adminisztratív, illetve jogi okok miatt őriznek. Ennek a felfogásnak a követői tulajdonképpen az irat funkcionalitását, bizonyító erejét, kontextusát, valamint formai-strukturális jegyeit abszolutizálják, a tartalmat, azaz az emlékezetfunkciót degradálják. Az irat vizsgálatakor, értékelésekor igyekeznek maximálisan az objek­

Next

/
Oldalképek
Tartalom