Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

A selejtezés terén Tegezett munkákat összeíoglalva még-* állapi thatjmk, h@gy köselebb kerültünk a szoeialista líráit ár -tiga&é&es o A;levéltárak ugyanis. a felszabadulás«előtt i. azok~ K - nak a ktf^Mvétaltknak. Tették, ®sák át • fez • iratanyagát, amelyek nem t^dvái anyagokkal mit kezdeai, dö ríímb öl ni kezdtek a levéltárak kapuján, s azzal általánosságban mondhatjuk

s

nem is tfeődtek

0 hogy a megőrzésükbe kertaő iratanyagot létrehozé szsrv seiej.tezi-e az anyagát, s hé..igen* hogyan-« Bzzel szemben most a levéltárak sok szempontbői irányították^és eitaőriztik az irattermelő szervek ^selejtezését, s nemesak a közhivatalakét, háziam az üzemek* vállalatok, bankok etb* selejtezését Ms igy működési körük jelentősen bővül

e így a levéltárak nem várják azt,• vájjon mely intézmények gondoltak arra« átadják-e anyagukat, hanem tulajdonképen ma~ guk ismerik meg az iratanyagot még levéltáron kivül

9 s irányítják az anyag begyűjtését

e - A fejlődésnek azonban nem szabad itt .-megállni* Eddig azt sikertat biztosítani* hogy az öt étnél régebbi anyag ügyében tudjuk a levéltári álláspontot érvényre juttatni* A jövőben azonban törekednünk kell arra, hogy az Őt évnél .fiatalabb iratanyag kezelésénél/ sőt az iratkezelés minden részleténél megfelelően vegyék tekintetbe a levéltári szempontokat* - Irányt itt is a szovjet tapasztalatok mutatnako ösernov könyvéből tudjuk, hogy a Szovjetuniéban a levéltárak és működő szervek levéltárai^/irattárak / egyaránt a Levéltári Központ irányítása és ellenőrlése alatt állanak* A 1B5-ÖS minisztertanácsi rendelet az átselejtezett anyagtői ugy rendelkezik, hogy amennyiben az az ügyvitelben nem szükséges ~ és íeg&agybobb részi ez a helyzet - ugy azt a se* lejtezés befejezésétől számított egy éven balul át kell adni az

: illetékes levéltárnak* Ez az átadás több levéltár gyűjtőterületén már megindult, a egyes helyeken / Szombathely, Sopron / szépen előre is ha^ ladt© Az átvételre kerülő anyag jelentékeny része azonban még nem került átvételre «a a jövő év egyik legkomolyabb feladata ennek a nagymennyiségű anyagnak átvétele, illetőleg elhelyezése leszo Alig van egy-két levéltár, amelyik megfelelő mennyiségű raktártérrelg s ezen belül megfelelő állványzattal rendelkeznék* k selejtezések előrehaladtával egyre tisztábban bontakozik ki Stz egyes levéltárak előtt, hogy mi az az iratanyaga amely átvételre -vár* Az átvételre kerülő iratanyag mennyiségének, a renielkezésre állő állványzatnak és férőhelynek mikéi; pontosabb fel Béresével kell biztosítanunk, hogy jövőre az ötéves terv negyedik évében rendelkezésünkre bocsátott beruházási hitelt a Legmegfelelőbben használhassuk felo Kérek tehát minden levélfcárvezttőt, hogy a pénteki napon megtárgyalandó tervutasításmk minden adatát, de különösen ezeket az adatait komoly kö^ kitekintéssel állítsa össze, hogy ezzel az iratanyag védelmét, j a beruházási hitel felhasználását legjobban eszközölhessük^