Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

sserkazetét,- amelynek végső célja az

9 hogy olyan kartotékrends^r álljon rendelkezésünkre

p amelyből bizonyos, korszakokra vagy témákra vonatkozóan az egész ország levéltári anyagáról képet tudunk kapnio Kérdés, vájjon az alapleltárak nem pótolhatják-e a nyilvántartás külön munkáját. Yéleménye szerint az alapleltárak e nyilvántartás pótlására nem alkalmasak teljes mértékben* A következőkben fóth András megnyitja a vitát és kéri a kartársak hozzászólását. Horv

áth Ferenc a Szombathelyi illami Levéltár vezetőjének vélemínye szerint as A nyilvántartás operatív, a B nyilvántartás kezelési nyilvántartás kell legyen. Az utóbbinak szerinte az alapleltár - ill. annak megjegyzés és tennivalók rovata tökéletesen megfelel. Az operativ nyilvántartás pedig nyilvántartaná az iratsorozat felkutatásától az alapleltározásig terjedő tennivalókat* A két példányban készített nyilvántartást feleslegesnek tartja. Oltyai Ferenc a Szegedi illami Levéltár vezetője ismerteti a levéltárában jelenleg működő nyilvántartási rendszert, majd állást foglal azzal a javaslattal szemben, mely már most egységes nyilvántartási szabályrendelet kiadását indítványozza, véleménye szerint az egy-egy levéltárban kisárletképen beindított nyilvántartás tapasztalatai alapján kell a végleges nyilvántartási szabályrendeletnek megszületnie* fóth András a rendeletileg történő szabályozást feltétle nül'jizu'SsTgesnak tartja, de helyesli a nyilvántartás 1-2 levéltárban történő kisérletképeni beindítását. Kéri, hogy a hozzászólások az eredeti javaslatot kövessék, mutassanak rá annak hibáira és tegyenek javaslatokat a módosításokra. Egyetértenek-e a kartársak a központi nyilvántartás és helyi nyilvántartás céljaira vonatkozó meghatározással ? Soós Imre ás Egri Állami Levéltár vezetőié tájékoztatást kéri miért tesz különbséget a javaslat községi vonalon a központi és a helyi nyilvántartás között, továbbá következetlenséget lát a javaslatban ott, ahol a községi közigazgatási szerveket a központi nyilvántartásba utalja, viszont a községi iskolákat, melyek pedig a tanácsok oktatási felügyelete alatt működnek, - nem. Tóth András válaszában megállapítja, hogy a megkülönböztetést tárgyi ok - a Központ szük személyi keresztmetszetetette szükségessé. Ami a javaslat következetlenségét illeti véleménye szerint a tanácsi felügyelet alatt álló szervek nem feltétlenül közigazgatásiak. Javasolja, hogy térjenek át a levéltári nyilvántartás jelenlegi helyzetének kérdésére. A bekért tájékoztatások alapján a levéltárak 50 #-a szakágazatok szerinti, 50 p-a lokális nyilvántartást vezet. Felveti a kérdést, szükséges-e a kettős nyilvántartási rendszer ? Kartotékrendszerü vagy palliumos nyilvántartás legyen-e ? Véleménye szerint, kezelhetőség szempontjából jobb a kartotékrendszerü nyilvántartás. LOK 13477 - $J - /Jné*