Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

Szállítási költségeinek is meghaladják a mait évieket* Egyes levéltárak fáradtságot és éjszakai mánkét sem kímélve alkalmi fuvarokkal komoly megtakarítást biztosítottak /pl* a volt Hajdú-Bihar megyei Közlevéltár/* Á jövő évi gazdálkodásnak ez>n a területen fel kell hivnom a levéltárak figyelmét, hogy alkalmi szállítások lehetőségeinek kihasználásával igyekezzenek kiadásalkat csökkenteni, mert a JÖv$ évben esedékes nagy beszállítások a legnagyobb; mértékű takarékosságot követelik meg* Fontos a takarékosság agazdálkodás minden területén Múlt évben a minisztertanács határozata alapján nagyarányú takarékossági mozgalom indult meg levéltárainkban, azonban ez az utóbbi Időben egyes helyeken alább hagyott* Figyelembe kell venni, hogy atakarékosság nem kampány, hanem állandó cél, amelynek megvalósítását minden hiteligénylésnél, minden megrendelésnél szem előtt kell tartani* Dolgozóink megértették, hogy népi demokráciánk felkarolja és támogat ja a levéltárakat, s amikor a Minisztertanács a III* Békekölcsön jegyzése ügyében felhívással fordult a dolgozókhoz „ a levéltári dolgozók megfelelően vették ki részüket a kölcsönjegyzésből. Mult évben a levéltári dolgozók jegyzésének összege 183*55o„ ez évben pedig 244*25o Forint volt* & Közoktatásügyi Minisztérium a mult év végétől kezdődően több bizottságot küldött ki egy-egy intézmény munkájának megvizsgálására* Igy került sor a LOK egyes osztályainak, az Országos Levéltárnak, a Fővárosi és a Pest megyei levéltárnak, valamint a Miskolci Levéltárnak felülvizsgálatára* A vizsgálatokról - az utolsó kivételével ~ a Levéltári Híradó talán tul ságosan is részletesen beszámolt* Azt hiszem nyugodtan elmondhat júk az egyik beszámoló szavaival, hogy ezek a felülvizsgálatok * bebizonyították ennek az uj tipusu, szocialista ellenőrzést módszernek döntő felsőbbrendűségét a régi, tervszerűtlen, fegyelmi vizsgálat jellegű ellenőrzések felett ** & LOK tudományos osztályú tartott vizsgálat eredményezte azt, hogy a LOK egyes területeken meg tudja javítani munkáját, azonban egyes területeken még vannak fogyatékosságok, hiányosságok*. A LOK és az állami levéltárak között a kapcsolat a területi referensek gyakoribb kiszállása révén mélyült* Jobbal kialakultak a kapcsolat módszerei, s Így sok adminisztráció vált feleslegessé* A LOK irányító munkájában sok egyenlőtlenség mutatkozott* Sokszor egészen kis. helyi jelentőségű kérdésekbe beleavatkoztunk*, máskor pedig nagyobb horderejű, elvi Ügyekben magára hagytuk a levéltárvezetŐt* Ez a módszer joggá! megzavarta levéltárvezetőinket* Ezen a téren a helyes arányt kell megtalálunk* JL helyi jelentőségű, különösebb felső szabályozást nem igénylő ügyekben a levéltárvezetők saját hatáskörben járnák el* Nem szabad soha szem elől tévesztenünk, hogy levéltárunkért 13477 - 53 -/I.