Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)
A Levéltári Hiradé, amelynek az éri 3 o száma sajnálatos mádén szerzői« szerkesztői ás.nyomdai hibák következtében későn, jelent meg* nem tudta teljesen betölteni mind azt a aált 9 amelyet másfél hónappal előbb történt megjelenése esetében, elérhetett reina* Ízzel kapcsolatosan felmerült az a g&ni®Mt, ^hog^/a levéltári Híradót * miután a-levéltári Xtöslemények megjelenése kilátásban van - alakítsuk át gyakrabban megjelenő Üzemi újsággá 0 . Ez esetben havonta vagy másfél havomkint jelennék meg, aktuálisabb híreket tartalmazna, s igy anyagát jobban fel lehetne használni a munka megjavítása érdekében. - Kérem a Levéltári Híradó olvasóit, hogy e kérdéshez szóljanak hozzá* hogy a végső álláspontot hozzászólásaik figyelembevételével alakithassuk ki. A szakmai munka megjavításának igen fontos eszköze a tapasztalatcsere. Az év folyamán két alkalommal rendeztünk területi levéltárvezetői konferenciákat, s ezek azt bizonyították, hegy bár a tapasztálat oserére fordítható idő kevés veit, mégis eredményes volt elsősorban azoknak a dolgozóknak a szempontjáből, akik eddig a saját levéltárukon kívül még nem láttak más levéltárat© Ezt a tapasztalatcserét intézményessé kívánjuk tenni ely,módén, hogy a jövő év első negyedében minden levéltári dolgozó tekintsen meg egy legközelebb levő olyan levéltárat, amelyet még nem látott, vagy csak igen régen tekintett meg e A tapasztalati®serének és a munka megjavításának egyik módja a negyedévi termelési értekezletek és a menetközben tartett munkamegbeszéléseké Állami levéltáraink egy része öntevékenyen szervezett és tartott ilyeneket, azonban ezt minden levéltárban meg kell valóeitani, a héXyl viezonyek figyelembevételével o A következőkben néhány olyan kérdéssel kívánok foglalkez» ni, amelyek az év folyamán merültek fel, s amiről ugy vélem, hegy nines egységesen kialakult képük a levéltáraknak, vagy pedig eélszerü, hegy rövid ismertetősben egyes ügyekről tudomást szerezzenek* Az alapleltárezás valamennyi levéltárban - a halasztást kapettakat is ideértve - befejeződött és legtöbb helyen folyamatosan kiegészítik az újonnan beszállított anyagok alaplel%árlapjaivalo - Bzea a terén azenbaa mégsem teljesen megnyugtató a helyzet o Egyes alapíeltárak /alapleltáriapek/ átdolgozása szükséges 9 s ezek nem készülnek a kellő ütemben /pl. Országos; levéltáf II © osztályán/» másutt viszont nem ké?~ szült mindén anyagról alapleltééi lap 9 nyomatékosai kivánem kang©mly®zni 9 hegy minden anyagról, - akár rendezett ••.4» akár rendezetlen - szükséges alapieltárlapot készitenio Erre vonatkozólag egyébként a nyilvántartási rendelettervezet, illetőleg a szervezeti szabályzat fag külön intézkedéseket tartalmazni o Fontos és nem elhanyagolható feladat az alapleltárak javítása, helyesbítése, mert siélkül előbb-mtőbb elvakultak•ká : válaak<,és nem tudják betölteni eredeti hivatásukat. Mint említettem már, egyes országos levéltári alapleltárakat sokszorosítás utján közre adtunk, s ezt a sorozatot folytatni kívánjuk o A sorozatban külön fognak megjelenni a Fővárosi 13477 - 53 -/Jmé*
