Országos Levéltárvezetői Konferencia, 1952. november 20-22. (Budapest, 1953)

& LOK felügyelete alatt möködő levéltárak két eaoportba sorolhatók* ftgyík az Országos Levéltár, a másik állami levéltárak* .Az Országos Levéltár ©rszagos jellegű hivatalok, Intézmények,, országos jelentőségű szerepet játszott esiű.á&>k levéltárait gyűjti, az állami levéltárak olyan -jellegű hivatalok, intézmények iratanyagát gyűjtik

p amelyeknek illetékességi, működési körűk a levéltár gyűjtőterületén belül van, vagy legalább is nem sokkal haladja ezt tul* Ily módon az orszagos és területi jelleg állítható szembe egymással* Mi ahelyzet a Gazdasági Levéltárral^ Országos vagy területi jellegű-e? Eddigi működésében az országos jelleg domborodott ki, bár kétségtelenül nehezíti a helyzetet az a körülmény, hogy az országos legjelentősebb üzemel, fontos bankjai mind Budapesten voltak, s igy aránylagosan több anyag gyűlik össze Budapestről, mint a vidékről* Felmerül ugyanakkor annak a kérdése iss helyes-e a vidéket M megfosztani 98 legjelentősebb vállalati iratanyagától? A kérdés jelenlegi helyzetében ugy látszik célravezetőnek a levéltár profiljának kialakitása, hogy gyűjtse az'országos, illetőleg a territoriális jellegen tulnóvő üzemek, vállalatok iratanyagát, s ne legyen területi jellegű, hanem központi levéltár* -Következő kérdés ezután, hogy ilyen jelleg mellett mint az Országos Levéltár egyik osztálya műkődjék«e vagy önállóan, közvetlenül a LOK irányitásaés felügyelete alatt* m Jelen helyzetben ugy látszik célravezetőnek, hogy amíg a levél** tár szervezésének és kialakításának nehézségei nagy mértékben fennforognak^ addig az önálló szervezet a célravezetőbb, mert igy a LOK közvetlenebbül és operatívabban tudja irányítani e fiatal levéltár első lépéseitjj S kérdést tf&Üfe < a vártnál részletesebben taglaltam,, de ennek egyik fő oka az* hogy a problémai még nincs eldöntve, s kérem az elvtársakéi, hogy észrevételeikkel, véleményeikkel segitsék elő a legjobb megoldás megtalálását* A Gazdasági Levéltárral kapcsolatban már felmerült, de már majd mindegyik levéltár találkozott a területi elhatárolások során ai gyűjtőkör problémájával* Ez a kérdés különösen élesen vetődött fel az Országos Levélt ár és a Fővárosi Levéltár gyűjtőkőrének elhatárolásánál* A gyűjtőkörök egyértelmű elvi tisztázását igen megnehezítik az utóbbi években lezajlott közigazgatási területmődositások, és különböző szervek átszervezéseié Az Országos Levéltár és a Fővárosi Levéltár között sem sikerült elvi határvonalat meghúzni, hanem az a határozat született, hogy a LOK esetenként állapítsa meg, hogy az egyes budapesti irattermelő szervek melyik levéltár gyűjtőkörébe tartoznak. - A többi levéltár esetéiben is merültek fel hasonló jellegű problémák, amiket részben elvi alap on sikerült megoldani, de ugyanakkor kétségtelenül mincs minden ilyen kérdés tisztázva,. á ügy vélem, nem szabad ebből a kérdésből végeláthatatlan problémát csinálni* Az alapvető szempont asz, hogy minden megőrzésre érdemes anyag levéltári őrizetbe s ott a dolgozó 13447 - 53 VI*