Az Országos Magyar Gyűjteményegyetem kiadványai II. ciklus I. füzet (Budapest, 1931)

5. A Gyüjteményegyetem Szervezeti, Ügyviteli és Fegyelmi Szabályrendelete

41. §. Az ingó vagyon leltárai. I. A Gyüjteményegyetem tulajdonát képező közönséges leltári tárgyak (ú. m. a bútorok, felszerelések, villamos- és gázcsillárok, kályhák, falimosdók, ablakfüggönyök és egyéb ingóságok), akár az állam költségén szereztettek be, akár pedig más úton (pl. ajándék útján) jutottak a Gyüjteményegyetem tulajdonába, leltári elszámolás tárgyát képezik. A leltári számadásokat úgy az egyes közgyűjtemények, mint a Tanács közvetlen kezelése alá tartozó ingóságokra nézve egymástól teljesen elkülönítve, tehát minden közgyűjtemény részéről külön-külön kell vezetni. Ezekben a bekötött, lapszámozott és a miniszteri számvevőség által hitelesített számadásokban a leltári vagyonnak darabszám- és értékszerinti álladékáról s az abban évközben beállott változásokról, t. i.: gyarapodásáról és csökkenéséről pontosan és a vonatkozó pénzszámadás megfelelő tételére való hivatkozással, tételenként számot kell adni. Nem kell leltározni az olyan tárgyakat, amelyek folytonos használatra lévén szánva, rövid !dő alatt értéktelennévagy az illető közgyűjtemény céljaira használhatatlanná válnak, (pl. seprők, poharak, portörlők, kosarak stb.). Ez utóbbiakat csak házilag kell nyilvántartani. A leltári naplókat a költségvetési évnek megfelelően kell vezetni és havonként lezárni. Hű másolataikat a felelős számadók aláírva havonként a pénzszámadásokkal együtt terjesztik fel a vallás- és közoktatásügyi miniszterhez. II. Az egyes gyűjtemények tudományos és művészeti anyagáról beszerzési naplókat és ahol a gyűjtemény természete ezt megengedi, ellenőrzésre alkalmas szaklajstromokat kell vezetni, amelyekben a gyűjteményi tárgyak akként legyenek pontosan és hiánytalanul nyilvántartva, hogy az illető tárgy azonossága és az esetleges hiány kétségtelenül megállapítható legyen. Mivel az egyes közgyüjlemények tudományos és művészeti anyagának nyilvántartására szolgáló szaklajstromok összeállítása és vezetése az egyes gyűjtemények különleges viszonyai folytán különböző szabályozást igényel, a Tanács gondoskodik arról, hogy az egyes gyűjtemények részére a szabályrendelet II. rész 15. §-ának 2. pontja értelmében alkotandó külön szabályrendeletekben ez a kérdés is részletes és pontos szabályozást nyerjen. A felelős számadók a beszerzési napló aláírt másolatát félévenként, a többi számadással együtt a vallás- és közoktatásügyi miniszterhez terjesztik fel. Úgy a közönséges leltári tárgyakról készítendő leltári számadások (I.) mint a tudományos és művészeti anyagról szerkesztendő beszerzési naplók és ellenőrzésre alkalmas szaklajstromok (II.) pontos vezetéseért a Tanács ügyvezető-alelnöke, illetve az érdekelt közgyűjtemény első tisztviselője felelős. 42. §. Eljárás eladás, aukció vagy csere esetén. Amennyiben a Tanácsnak, illetve valamely közgyűjteménynek közönséges leltári tárgyai vagy utóbbiaknak tudományos vagy művészeti anyaga eladás, aukció vagy csere útján elidegeníttetnék, úgy az illető tárgyat a leltári naplóban, illetve szaklajstromban szabályszerűen kiadásba kell helyezni (törlésbe kell hozni), de egyúttal utalni kell az eladást, aukciót vagy cserét engedélyező tanácshatározatra, illetőleg miniszteri rendeletre, valamint a leltári napló, illetve szaklajstrom azon tételére, mely alatt az illető tárgy bevételezve, illetve nyilvántartva volt. A csere folytán kapott új tárgyat vagy tárgyakat a leltári naplóban, illetve a beszerzési naplóban és szaklajstromban azonnal fel kell venni s úgy erre a tételre, mint eladás esetén a pénzbevétel elszámolási tételére a kiadásba helyezés, törlésbe-