Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

VI. Az értékes iratok legvégső állomásai a levéltárak

I a r t a 1 o in j egyzék . Előszó. ... • . • • • • .... . . 1 I. Alapfogalmak

* - 3 A beszéd. • 3 Az irás . . «3 Az irásmü. ..................... 5 Az irat /a dokumentum/ ... 7 Az állami és társadalmi szervek iratai, a magánszemélyek iratai. . . ... .... . . . . lo Az un. "felHivatalos" iratok . .... . . . ... .11 II. Az iratok keletkezése. ..... . . .13 Az iratok létrehozásának tartalmi kellékei 13 Az iratok létrehozásának fizikai kellékei 16 a papir anyaga. . ... .17 az Írószerek. .................23 III. Az iratok fizikai fennmaradásának biztosítása

. . * . .33 Az iratok tárolási eszközei. . . .33 Az irattár berendezése , . «

x . .... .35 Az irattár helyisége ........ . ....... 38 Az iratok gondozása. s . . . .4o IV. Az iratok ügyviteli felhasználásának biztosítása

. . . .47 Az iratok nyilvántartása 4-7 Az iratok rendszerezése. ....... .51 A rendszerezés szükségessége. . . . . . . . . .52 A rendszerezés helye az iratkezelési munkák sorában. . . . . . .. . . . . . . . . . . . .53 A rendszerezés szabályai .56 V. Az értéktelenné vált iratok kiválogatása .59 A selejtezés szükségessége ............ .59 A selejtezés előkészítése. . . . . 61 "A selejtezés végrehajtása .69 A selejtezés lezárása. . . . 72