Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
V. Az értéktelenné vált iratok kiválogatása
hellyel gyarapszik sz irattár. ugyanebben s témakörben még felmerülhet, hogy mi történjék az egyes előadok, illetve osztályok által időnként az irattárba adott iktatásnélküli iratcsomókkal. Slőszöris minden esetben fel kell kérni az illeti előadót^ vagy osztályt,hogy pontosan írja rá a csomóra a tartalmat, az évkort, esetleg jelölje meg, hogy melyik /milyen számú/ akta elintézéséhez ál litották össze az iratgyüjteményt, - és feltétlenül írják rá azt is, ki adta át áz iratot, végtil hogy mikor selejtezhető. Nagyobb mennyiség esetén átadási jegyzéket kell kérni. Izeket az iratokat selejtezhetőség szempontjából magának az átadónak kell a feltüntetett őrzési idő lejártakor átvizsgálni® J^yéb tekintetben pedig ugyanúgy kell eljárni /levéltári megbízottat kihívni stb./, mint a rendes selejtezéseknél. Végül felvetődhet az a kérdés is, látván az irattárakban lévő nagy iratmennyiséget, hogy a leirt módon mennyi ideig tarthat a selejtezés. Sok szervnél félnek attól, hogy sok idot vesz igénybe ez a munka, és zavarja esetleg a folyó feladatok ellátását, viszolyognak a selejtezés elkezdésétől*Erre a kérdésre röviden csak azt válaszolhatjuk, hogy nem hoszszu ideig tartó munka, tehát némi gyakorlat után a hivatal ügymenetét ismerő dolgozó egy 2oe-3oo ügyiratból áll| iratcsemAt kb. két óra alatt átvizsgálhat. Ez azt jelenti,hogy egy átlagosan nagy ügy forgalmú intézmény egy évi ira tanyagát /kg30-4-0 iratcsomót/ viszonylag nagyon rövid id# alatt át lehet nézni. Végül fel kell hivni a figyelmet arra is., hogy a selejtezés politikai szempontból nagyon felelősségteljes munka.Az irattár * képet ad többé kevésbé az intézmény egész tévé* kenységóríl, s ezért az irattárért az irattáros személyében felelős. Ilyen alkalmakkor tehát amikor nem irattári dolgozó is munkát végez az iratanyagban, fokozott gondot kell fordítani a hivatali titok megtartására és megtartatására.
