Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
II. Az iratok keletkezése
antracénhoz hasonlóan a kőszén egyik terméke, ezért lényegesen tartósabb, mint a lilaszinü indigóé, melynek festékanyaga anilin-termék. Ha tehát a másolópapír használatát elkerülni nem lehetne, mindenképp ragaszkodni kell a fekete szinühöz. Külön fel kell hívnunk a figyelmet arra az eléggé el nem Ítélhető gyakorlatra, melyet joggal nevezhetnénk a másolópapírok használatával való visszaélésnek is. Nem egy állami szervnél még ma is divik az a szokás, hogy teljesen elhalványult, kopott /tehát festékanyagot már alig tartalmazé/t elrongyolódott másolópapírt használnak sokszor igen fontos iratoknak 5-6 példányban történő másolásánál. Le kell szögeznünk, hogy a kopott, elhasznált vagy különféle házi szerekkel és eljárásokkal ^felfrissitetfi "regenerált" másolópapírral készült bírósági Ítélet kibetűzése nehezebb feladat elé állítja az olvasót, 1 mint egy titkos Írással irt szöveg. /Zárójelben jegyezsük meg; egyesek azzal indokolják az ilyen másolópapír használatát, hogy az irat ötödik, hatodik példányát ugy sem olvassa el senki, mert azokat olyan szerveknek küldik meg, amelyek zokat minden további intézkedés nélkül egyszerűen irattárba helyezik. Ha tényleg ez lenne a helyzet, mi szükség van az ilyen másolatok elkészítésére és küldözgetésére? És mi történik, ha címzett, valamelyik illetékes személy vagy majd 50-I00 év múlva valamelyik tudományos kutató épp ezt a másolatot akarja elolvasni?/ Nagyjából ugyanezek vonatkoznak az írógép-szalagra is. A lila, vagy vörös festékü írógépszalag használatát ugyanúgy kerülni kell, mint a lila indigóét s éppúgy kerülni kell az elhalványult, kopott^ elrongyolódott Írógépszalag használatát, mint az ugyanilyen állapotban lévő másolópapirét. Az iratok körébe tartozó képes ábrázolások és rajzok e10állításánál használatos festékanyag megválasztását a dolgok természeténél fogva még akkor sem lehet előírni, ha azok tartósság szempontjából nem felelnek meg. A vizfesték,vagy a rajzoláshoz használt ceruza távolról sem időtálló, de bizonyos esetekben szinte lehetetlen volna mással pótolni.A tus igen tartós festékanyag, ennek használatát ezért, ahol ez lehetséges, előnyben kell részesíteni más festékanyagokkal szemben.
