Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)
II. Az iratok keletkezése
fontos iratok előállításánál különösen ügyelni kell arra, hogy a papírlap jobb és balszélén megfelelő szélességű űrta helyet /margót/ tudjunk hagy isi, nehogy a papir szélének esetleges megrongálódása az irat szövegében is kárt okosss®fü Legalább 3-4 cnu-es szegélyt /margót/ kell számításba venni a páratlan számozású oldalak bal-, a páros szfesisu oldalak jobboldalán olyan állami szerveknél, melyek irataikat fűzős irattartókban őrzik* Keskenyebb szegély esetén az irattartóban az irat nem jól olvasható, az olvasó ezért igyekszik szétfeszíteni a lapokat 8 melyek igy könnyen elszakadnak®arról nem is beszélve, hogy keskenyebb szegély esetén már a lyukasztás is megsértheti és megcsonkíthatja magát a szöveget is® A legcélszerűbb a fontos iratokat és az ilyen iratok célját szolgáló nyomtatványokat azonos méretű papíron előállítani, hogy a jelentéktelen iratok kiselejtezése után azok minél tömörebben - tehát minél biztonságosabban - legyenek elhelyezhetők 6 A jelentéktelen tartalmú iratokat ennek megfelelően kisebb /de azért nem az iratjelleget is kétségessé tévő/ méretű papíron lehet alőállitani® Más szóval fontos tartalmú iratot csak un* ív vagy féliv nagyságú /42o x 297 vagy 297 x 21o mm/, jelentéktelen iratokat pedig - amennyiben szövegük terjedelme lehetővé teszi - negyedivnél /21o x 148 mm/ nem kisebb terjedelmű papíron kell előállítani* Az írószerek Az irás gyakorlatának egyre szélesebbkörű elterjedése révén az idők folyamán az Írószerek egész tömege jött létre éés azok az iröszerfajták, melyek valamely tulajdonságuknál fogva a többieknél előnyösebbnek bizonyultak, fennmaradtak és ma is használatosak* Hogy csak a legelterjedtebbeket említsük; használjuk ma a ceruzát , az örökirént, a töltőtollat, az egyszerű tollat, másoláshoz a másolópapírt, de igen elterjedt az írógép is, míg az állami szervek iratainak körébe tartozó rajzokat,képes ábrázolásokat részben ecsettel és tuskihuzóval, más fajtáikat pedig a legváltozatosabb sokszorosítási eljárásokkál/stencil stb*/, fényrögzitési / fénymásolás, fénykép/ és hangrögzité- si el .járásokkal / magnetofon-szalag hanglemez/ állítják elő* Mindezeknek a rögzítési eljárásoknak vanegy vagy több 1
