Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

II. Az iratok keletkezése

használható* Mindenki természetesnek is tartja, hogy a legfeljebb 2-3 heti időtartamra kifüggesztett falragaszok vagy a napilapok céljára sokkal silányabb minőségű papirt használnak, mint a tudományos vagy irodalmi folyóiratok, vagy különösen valamely értékes és nagy olvasottságra számité tudományos vagy irodalmi munka előállítására* Pedig a sajtótermékeket, könyveket, folyóiratokat,napilapokat teljesen azonos szöveggel többezres példányszámban nyomtatják ki és azok ország- és világszerte elterjednek* Néhány példányuk tehát még'a legfantasztikusabb természeti katasztrófát, vagy háborús csapást is túléli* Az iratok azonban jórészt egyetlen példányban készülnek /a fogalmazvány nem mindig teljesen azonos a tisztázattal, a kiadmánnyal/ és zömük magának az állami szervnek

i majd az ál* lamí levéltáraknak épületében marad s csak kisebb részük kerül magánszemélyek birtokába, ahol aztán az esetek legnagyobb részében el is kallódik, el is pusztul. Okvetlenül gondoskodni kell tehát arról* hogy a sajtótermékekhez hasonlóan meghatározzuk, milyen jellegű iratokhoz, milyen papirt kell felhasználnunk, hogy az értékes iratok fennmaradása biztosítva legyen. Mielőtt az egyes iratfejták - de különösen a fontos iratok - előállításánál figyelembe veendő szempontokat megvizsgálnánk, rögziteni kell a jó papirral szemben támasztható legelemibb követelményeket és azt, hogy a jó papirt miről lehet felismerni* Milyen követelményeknek kell megfelelnie a jó papírnak? A j$ papirral szemben támaszthaté legelemibb követelmény, hogy ugy kémiai, mint mechanikai szempontból tartós legyen* Más szóval, hogy az előállitás során nyert saját vegyi összetétele, a levegő, az abban található nedvesség és szennyező anyagok /füst, por stb*/, a hőmérsékleti ingadozások, a fény, továbbá az Írószerek anyaga vagy más vegyi tényezők hatásának, és végül a mechanikai /fizikai/ tényezők /hajtogatás, gyürés/ hatásának jól ellenálljon* Mindezekből önként következik az a kérdés, hogyan lehet az ilyen papírt felismerni? Vajon a vastag papir a legmegfe* lelőbb? falán a fényes, fehér papir a jé? Vagy a sima, vékony a jobb? A válasz, sajnos nem tul egyszerű* A j$ papirt csak a szakértő, de az is csak beható elemzések, leboratóri-