Békény István: Az irattáros munkája (jegyzet az állami levéltárak által tartandó irattárosképző tanfolyamok hallgatói számára) (Budapest, 1962)

II. Az iratok keletkezése

használásának irányítása terén. Sok szervnél már az irattáros szerzi be az ügyintézés során felhasználásra kerülő papirt és Írószereket, Helyes volna, h© valamenoyi szervnél igy történne, de legalább is azt kellene elérni, hogy az ügyviteli nyomtatványok megtervezése, az'ügyviteli munkához szükséges papir és Írószerek, az irattároló eszközök beszerzése előtt kikérnék az irattárosok véleményét. Az irattárnak ezen munkájához kívánunk segítséget nyuj* tani az alább következő részben: Az iratpk létrehozásának fizikai feltételei. Közismert tény, hogy az állami szervek iratainak egy te* temes része bizonyos idő elteltével elveszti minden fontosságát ugy az ügyvitel, mint a tudomány szempontjából. Szek az iratok hosszabb-rövidebb idő múlva ki is selejtezhetők. Az iratok egy másik részéhez viszont jelentős politikai népgazdasági, államigazgatási és tudományos érdekek fűződnek,' Ezek minél hosszabb ideig való megőrzését minden körülmények között biztosítani kell. Gondoskodni kell tehát arróltnehogy a fontos ügyek értékes iratai akár az írás anyagának, papírjának, akár az írószer anyagának elenyészése folytán idő előtt megsemmisüljenek. Minthogy az irat tartósságát, életbentartását a papir és Írószer megválasztásával létrehozásának pillanatában már el is döntjük, meg is határozzuk, a vizsgálódásokat is itt kell elkezdenünk, t * Mindenekelőtt meg kell vizsgálnunk, milyen követelményeknek kell megfelelnie ez értékes, tehát hosszú időn át fenntartandó iratok eléállításánál használható papírnak és írószernek. Be meg kell vizsgálnunk egyben azt is, hogy jelenlegi viszonyaink között mit lehet a fontos iratok fennmaradásának érdekében tenni. Különösen nagy jelentősége van ennek a kérdésnek ma, mert az utóbbi évtizedekben meglehetősen elhanyagoltuk, A világháború alatt papírgyáraink jegésze megrongálódott vagy elpusztult, nyersanyagunk nem volt, de papírra annál nagyobb szükség volt: a politikai harcok, a felvilágosító munka, a népművelési feladatek érdekében a könyveket, folyóiratokat, brossurakat, napilapokat egyre nagyobb és nagyobb példányszámban kellett megjelentetni, A megindult papírgyártás elsősorban épp a meny-