Magyar Nemzeti Levéltár – Az Archivum Regnitől az elektronikus levéltárig (Budapest, 2013)
4. A Magyar Nemzeti Levéltár - A Magyar Nemzeti Levéltár adatbázisai
18 4. A MAGYAR NEMZETI EEVELTAR kezdődött a Magyar Nemzeti Levéltár interjútárának megalapozása, a Mark Pittaway-ről elnevezett oral history gyűjtemény létrehozása. Feladatként jelentkezik a külföldi levéltárakban őrzött magyar vonatkozású ún. hungarika iratok hozzáférésének biztosítása, megismerése és gyűjtése, ami lehetővé teszi azok eredetiben vagy másolatban való hozzáférését. Ennek érdekében hungarika-adatbázis készül, amelyhez a levéltár a Nemzeti Kulturális Alap Ithaka és az Európai Unió Ikarus programjának pályázati segítségét veszi igénybe. A Magyar Nemzeti Levéltár részt vesz a közép-európai levéltári együttműködésben és aktív alakítója az Európai Levéltári Portálnak. A Magyar Nemzeti Levéltár adatbázisai Az Országos Levéltár már évtizedek óta igyekszik adatbázisok létrehozásával segíteni a kutatók munkáját. Az egyes irategyüttesekről különféle alapokon elkészített segédletek fontos támpontot nyújtanak a kutatásban, egyértelműsítik az egyes adatok megtalálásához átolvasni szükséges iratok körét. Ugyanakkor lehetőséget kínálnak arra is, hogy a kutatók olyan forrásokban is találjanak számukra releváns információkat, amelyekre esetleg nem is gondoltak. Az informatika levéltárakon belüli térhódításával mára ezek a tájékoztatási célú segédletek minden korábbinál nagyobb számban állnak rendelkezésre. Az internet világa pedig lehetőséget nyújt arra, hogy az érdeklődők már azelőtt tájékozódjanak, mielőtt személyesen ellátogatnak a kutatóterembe. Gyakorlatilag a levéltáron kívülről meghatározhatják az általuk megtekinteni kívánt iratok pontos körét, jelzetét. Az elmúlt évtized során az Országos Levéltár honlapján több tucat ilyen adatbázis vált elérhetővé. Sok esetben, ahol rendelkezésre állt, nemcsak az adatbázisokban rögzített információk, hanem maguk a digitalizált iratképek is elérhetők az interneten. Az adatbázisok számának, a bennük feldolgozott információ mennyiségének folyamatos növekedése láttán a levéltár vezetősége úgy határozott, hogy szükséges mindezek összehangolása, egységes formájú szolgáltatása. így született meg a levéltár saját megvalósításában, levéltárosok és informatikusok közös munkájával az Adatbázisok Online elnevezésű szolgáltatás. Ezen a felületen az érdeklődők lehetőséget kapnak arra, hogy (jelenleg) a Magyar Nemzeti Levéltár 27 különféle adatbázisában egyszerre futtassanak le kereséseket. így például lehetővé vált, hogy a település e múltja iránt érdeklődő egy kereséssel kapjon találatokat a Diplomatikai Levéltártól (amelyben az 1526 előtti oklevelek találhatók) kezdve, a különféle összeírásokon át, egészen a minisztertanácsi jegyzőkönyvekig, és ha rendelkezésre áll az iratok digitalizált képe, az is megtekinthető. A fejlesztő munka során elkészültek azok a protokollok is, melyek segítségével a jövőben lehetőségük lesz a levéltáraknak az azonos jellegű iratanyagokról (pl. térképek, testületi jegyzőkönyvek) azonos szerkezetű adatbázisokat készíteni. Mindez elősegíti az adatbázisokban történő közös keresést, javítja a találati listák pontosságát. Ismertetőnk kereteit meghaladja, hogy az összes adatbázist bemutassuk, de az alábbiak is demonstrálják az MNL OL őrizetében lévő forrásanyag gazdagságát és az elvégzett munkát. A középkori Magyarország levéltári forrásainak adatbázisa A Mohács előtti gyűjteményekhez 1874-től készült levéltári segédletek és oklevelek adatbázisa az intézmény egyik büszkesége. A Borsa Iván által 1970-től elméletben formálódó adatbázis-építő koncepció 1983 óta fokozatosan valósult meg. Az Országos Levéltár immár több évtizede belső és külső források bevonásával kívánja a középkori Magyarországra vonatkozó levéltári forrásokat minél inkább
