A Nemzeti Kulturális Alap Levéltári Kollégiuma támogatásainak hasznosulása (1995–2004) (Budapest, 2007)

IV. Összegzés, javaslatok

lésére, akik a pályázat megvalósításában tanácsaikkal segítik a pályázót.

4. A pályázat megvalósulásakor leadott anyagokat lektorok véleményezzék. Nyomdaköltségekhez csak a pozitív lektori vélemény után nyújtson támogatást az NKA.

5. Egy szakmai ellenőrző bizottság évenként rendszeresen vizsgálja meg a pályázatok megvalósulását, az elkészült anyagok hozzáférhetőségét.

6. Az NKA által támogatott kiadványokból előre meghatározott mennyiséget a MÓL Könyvtárának le kelljen adni. Biztosítani kell az elektronikus kiadványok hozzáférhetőségét. Az NKA-nál leadott példányok hozzáférhetőek legyenek.

7. Levéltári évkönyvek megjelentetéséhez csak a fenntartó hozzájárulásának ismeretében járuljon hozzá az NKA.

8. Tanulmánykötetet, monográfiát csak abban az esetben támogasson a Kuratórium, ha az levéltári kutatáson alapul vagy forrásközlés is szerepel benne.

9. Külön rovatban legyen lehetőség külföldön őrzött Hungarika- anyagról másolat, jegyzék, kiadvány beszerzése, ami 2003 óta nem szerepel a kiírásban.

10. Hasznos volna a szakmai folyóiratok támogatásának növelése.

11. Célszerű volna a képzési, továbbképzési programokat nagyobb mértékben támogatni, különös tekintettel a külföldi képzésekre, szakmai gyakorlatokra. Esetleg külön keretet lehetne a külföldi szakmai képzésre elkülöníteni, vagy a kiírásban nyomatékosítani a külföldi képzés lehetőségét.

12. A Hungarika-kutatás területén hasznos volna olyan területeken támogatni az iratfeltárást, ahová a korábbi években kevesebb figyelem jutott, illetve az iratfeltárásra kevés lehetőség nyílott (pl. Oroszország, Vajdaság).

13. Az informatikai pályázatok területén meg kellene követelni az elkészült adatbázisok, elektronikus nyilvántartások közzétételét (pl. az intézmény honlapján), illetve rendszeresen ellenőrizni kellene azok hozzáférhetőségét.

14. A számítógépes adatbázisok területén csak olyan feldolgozást támogasson az NKA, mely az általánosan elfogadott hazai és nemzetközi levéltári sztenderdekkel, informatikai követelményekkel összhangban van.

15. Fokozatosan meg kellene teremteni a levéltári iratok tömeges digitalizálásának feltételeit, ezen a területen önálló pályázati kiírás is indokolt lehetne.

16. Az informatikai pályázatok során az elkészült nyilvántartások, adatbázisok, digitalizált iratanyag tárolásának, hosszú távú meg79