A Nemzeti Kulturális Alap Levéltári Kollégiuma támogatásainak hasznosulása (1995–2004) (Budapest, 2007)
I. Bevezetés
• rendezés • képzés, továbbképzés • állományvédelem A témakörök összesen 37 csoportba kerültek besorolásra. A pályázati témakörök részletes felsorolását a 3. sz. melléklet tartalmazza. Az elemzést a megkapott adatok alapján, több szempontú vizsgálatot követően végeztük. Az egyes témaköröket különböző személyek, de közösen megbeszélt szempontok alapján elemezték. Az elemzést nehezítő, esetenként hátráltató tényezők között szerepelt, hogy • nem álltak rendelkezésre a sikertelen (nem támogatott) pályázatok adatai, így ezek vizsgálatára nem kerülhetett sor; • az esetek egy részében a hiányzó adatokat az eltelt hosszú idő miatt már nem lehetett pótolni; • a 2004. évi pályázatok egy része az adatbázis lezárásakor hosszabbítás vagy egyéb okok miatt még nem zárult le; • az adatbázis a nyilvános adatokból és az egyes levéltárak saját „bevallásaiból” készült, az NKA archívuma nem állt az összeállítók rendelkezésére; • egy-egy pályázatban esetenként több témakör szerepelt (pl. több kiadvány megjelentetésére összefoglalóan pályáztak), ezért nem volt szétválasztható, hogy melyik célra pontosan mekkora összeget fordítottak; • az egyes rovatokat az adatbázis készítői és az egyes levéltárak sok esetben másként értelmezték, nem kellő alapossággal, illetve hiányosan töltötték ki (pl. az adatbázis alapján több esetben csak következtetni lehetett egyes pályázatok eredményességére és a támogatás hasznosulásának hatékonyságára); • a különböző levéltárak által szolgáltatott adatok nem teljes mértékben kerültek egységesítésre; • a pályázat jellegének (kódszámának) meghatározása nem volt következetes, ezért a csoportokba sorolást sok alkalommal módosítani kellett. A fentiek miatt az elemzőknek sok esetben pótlólagos adatokat kellett beszerezniük, ami jelentős munka és időráfordítással járt. Az adatok értelmezése is némileg torzulhatott, de az alapvető tendenciák így is kirajzolódnak. A pályázati kiírások 5
