Lakos János: A Magyar Országos Levéltár története (Budapest, 2006)

III. Az Archivum Regni története (1756-1874)

jön, a nehezen olvasható iratokat másoltassa le és csatolja az eredetiekhez. A Nádori Levéltárral kapcsolatban is tartsa be és hajtsa végre az Archivum Regnire vonatkozó utasítás 6. és 8. pontját. A Nádori Levéltárat illetően kizárólag a nádortól függ.

Az allevéltámoknak szóló utasítás

1. Az iratokat ezután is az eddigi módon kell őrizni, rendezni, elenchizálni, protocollumba bevezetni, és a már meglévő, valamint az újonnan beérkező iratokhoz indexet kell készíteni.

2. Az olvashatatlanná vált iratokat az írnokokkal, járulnokokkal másoltassa le, és a másolatokat csatolja az eredetiekhez. Az iratokból semmit ki nem adhat, el nem idegeníthet, haza nem vihet, le nem másolhat vagy másoltathat, meg nem mutathat, róluk felvilágosítást nem adhat, külön engedély nélkül a levéltárba senkit be nem engedhet. Az iratokat keresőket kérésükkel a nádorhoz utasítja. Az iratkeresésre kiadott nádori utasításokat és az ezek elintézésére vonatkozó iratokat külön ladu- lában őrzi, és időrendben külön protocollumba vezeti be.

3. A levéltárba beérkező iratokat átveszi, azokról az országos le- véltámok távollétében átvételi jegyzéket készít, majd a megfelelő ladulákba beosztja és az universalis indexbe bevezeti az iratokat.

4. Megismétli a magánszemélyek letétjeivel kapcsolatban az országos levéltámoknak adott utasítást.

5. Megismétli az országos levéltámoknak adott utasítás 5. pontját.

6. Megismétli az országos levéltámoknak adott utasítás 6. pontját.

7. Havi jelentést készít és készíttet a levéltár alkalmazottaival. Annak távollétében teljes jogkörrel helyettesíti az országos le- véltámokot.

8. Ellenőrzi a hivatalos munkaidő (8-11 és 13-17 óra) beosztottak általi betartását.

9. Az Archivum Regni kulcsait őrzi, távolléte esetén azokat megőrzésre az első írnoknak adja át.

10. A munkája során támadt nehézségeit jelenti az országos levéltámoknak.

52