Szedő Antal: Levéltártan (Budapest, 1963)
1. WELLMANN IMRE: A levéltár lényege, rendeltetése, feladatai
tel. Ebből következik, hogy nagyon, sokszor nem tudjuk:milyen címszó alatt fogjuk a keresett tárgyat megtalálni. Innen adódik sokszor olyan állagokra nézve is, amelyek egykorú segédeszközeikéi rendelkeznek, uj mutatókönyvek készítésének a szükséges ségeo pokozott mórtékben áll az azokra az állagokra nézve, amelyekhez egykorú használható segédeszközeink nincsenek. Itt is ügyelni kell azonban arra, hogy mutatók készítése igen nagy feladatot jelent; ezért a mutatózást a történetkutatás szempont jából elsőrendűen fontos állagokra kell korlátozni. A segédeszköz-készítés terén még előttünk álló, megoldásra váró feladat a döntő jelentőségű iratanyag tematikai feltárásai ezen a téren különösen nagy mórtékben kell arra a > segítségre támaszkodnunk, melyet a Szovjetunió levéltárügye nyújthat. yógső fokon levéltári segédeszköznek tekinthetjük a különféle leltárakat is c Alap- ós ismertetőleltár között nem a részletességben van a különbség: mind a kettő lehet részletes, azaz lemehet a raktári egységekig, feltüntethet minden csomót és kötetet; de lehet összevont is, azaz veheti az egyes állagokat: szerves levéltári sorozatokat, mesterséges gyűjteményeket leltározási egységekül* Ideális állapot az lenne, ha minden levéltárunknak meglenne a részletes.alapleltára s az összevont ismertető leltára, AZ alapleltárak - összevont formában - valóban elkészültek az ország levéltárainak legnagyobb részéről; s el lehet mondani, hogy ez a munka a legnagyobb szabású volt az egész magyar levéltárügy történetében. Az ismertető leltározás, levéltári útmutatók készítése azonban még lényegében előttünk álló kemény feladat« Mindenesetre a legközelebbi jövőben biztosítva lesznek a szilárd alapok, melyeken ez a munka nagy lendülettel haladhat előre= Mig az alapleltár elsősorban az iratanyag külső ismertető jegyeit; terjedelmét, felállítási rendjét, elhelyezési adatait, továbbá tagolódását, irattári, rendszerét, a benne* végezhető kutatás Bét ját, óvkörét,,rövid tárgyát, végül a vele kapcsolatban elvégzésre váró feladatokat foglalja Össze - belső használatra, addig az ismertető leltárban, a külső kutatók, tudományos felhasználás céljára - a belső összefüggések feltárásban van a hangsúly,tehát rövid hivatal- ós levéltártörtóneti tájékoztatáson, amenynyíre az anyagban való eligazodáshoz szükséges, azután a tárgy-
