Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

b) Szervezet A hazai jelenlegi szervezetet az új könyvtári törvény (1976. évi 15. sz. tvr. és a 17/1976. MT sz. rend.) állapította meg. Megkülönböztet fenntartót és ágazati (szakmai) felügyeletet. Ez utóbbit a kulturális miniszter látja el a minisztérium Könyvtári Osztályán át, (illetve a fenntartó útján). A tvr. a könyvtárakat funkció szerint csoportosítja. Vannak nemzeti, közművelődési, szak-, felsőoktatási és iskolai könyvtárak. Nemzeti könyvtár az OSZK és a Kossuth Lajos Tudományegyetem központi Könyvtára. A közművelődési könyvtárak részint lakóhely szerintiek és fenntartójuk a tanács, részint munkahelyiek, amelyeknek fenntartója általában a szakszervezet. A szakkönyvtárak helyi, területi (pl. levéltári könyvtár), vagy országos feladatkörű (pl. az OLKK) intézmények, fenntartójuk különböző szerv. A felsőoktatási és az iskolai könyvtárak fenntartója a vonatkozó oktatási intézmény. v A hálózat az ágazati (szakmai) felügyelet gyakorlati szervezete. Általában azonos ' feladatkör szerint szerveződnek. Az egyazon hálózathoz tartozó könyvtárak egyenjogúak. Tevékenységük összehangolása és szakmai segítése a hálózati központ feladata. E feladatot a levéltári könyvtári hálózatba 1956 óta az Országos Levéltár Központi Könyvtára (OLKK) látja el. (Hálózatin kívüli önkéntes együttműködés kialakítása feltétlenül hasznos, a tanácsi levéltárak esetében például a levéltár működési területén lévő megyei és múzeumi könyvtárakkal.) Szervezeti-működési szabályzat: A könyvtár konkrét szervezetét, valamint feladatát, gyűjtőkörét, működését, használatának módját, munka- és ügyrendjét minden könyvtárnak szervezeti - működési szabályzatban kell rögzíteni, amelyet a fenntartó és az ágazati felügyelet hagy jóvá. 4. A könyvtári munka A könyvtári munkának majdnem egész területe és felhasznált eszközeinek a többsége szabványosítva van. Vagyis: az azonos munkát minden könyvtárban azonos előírás szerint és azonos eszközökkel végzik. A könyvtári munka a vezetésen kívül általában négy főmunkaterületre oszlik: az állománygyarapításra, leltározásra, katalogizálásra és olvasószolgálatra. A konkrétan végzendő munkát éves terv alapján végzik, amely az ötéves, illetve a távlati tervnek a része. Ezeket az ágazati felügyelet, illetve a fenntartó hagyja jóvá. Számukra a végzett munkáról a könyvtár tervek szerinti jelentéseket készít. A levéltári könyvtárnak a hálózati központ jóváhagyásával készült terve csak része a levéltár munkatervének. Az elvégzett könyvtári munkáról a levéltár beszámolójához összevont jelentést, a hálózati központ (OLKK) számára viszont a rendszeresített űrlapon részletes jelentést készít (LÜSZ 181. §). A működéshez szükséges anyagi kereteket a könyvtár költségvetésben jelöli meg. Nagy könyvtáraknak önálló költségvetésük van. A közepesek általában javadalmas intézmé-