Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

az Anyakönyvi utasítás idevágó előírásait áttanulmányozni! (Jelenleg a 6/1963. KE sz. utasítás 113. §-a a hatályos rendelkezés.) Anyakönyvi okirat kiállításakor a másodpéldányban levő adatoktól eltérni, azokat (pl. családi névnél) akár csak egy írásjel erejéig is megváltoztatni még az esetben sem szabad, ha a bejegyzés téves volta nyilvánvaló. Ha a másodpéldányban utólagos bejegyzésre utaló jelzet található, akkor előbb át kell vezetni az UB jegyzékből az utólagos bejegyzés teljes szövegét a másodpéldányba, és csak ezután állítható ki az anyakönyvi okirat. Az anyakönyv nem nyilvános, így a másodpéldány megtekintése magánfélnek, még a bejegyzésben érintett személynek sem engedélyezhető! Az anyakönyv bejegyzéseinek hivatalos célból történő megtekintésére csak az kaphat a levéltártól engedélyt, aki személyére szóló meghatalmazással igazolja, hogy a betekintésre állami szerv részére hivatalos eljárás során van szükség. XXI. A levéltár belső igazgatása Az általános és szaklevéltárak - mint tudjuk - tudományos intézmények, amelyek azonban szorosan vett tudományos feladataikon kívül bizonyos közművelődési és igazgatási feladatokat is ellátnak. Igazgatási feladataik három részre oszthatók: a levéltárin kívül őrzött levéltári anyag gondozásával összefüggő, a levéltárban őrzött levéltári anyag gondozásával kapcsolatos és a levéltár belső igazgatásával összefüggő feladatokra. Az első két igazgatási feladatkörről már szó volt a korábbi fejezetekben. Ez a fejezet az igazgatási feladatok harmadik, vagyis a levéltár belső igazgatásával összefüggő kérdésekkel foglalkozik. 1. A levéltár irányítása A levéltár közvetlen irányítása a levéltárigazgató vagy levéltárvezető (az országos levéltárak, valamint Budapest Főváros Levéltára esetében a főigazgató) feladata, aki a vezetése alatt álló levéltár teljes működéséért egy személyben felelős. Feladatainak részletes felsorolását a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata tartalmazza. Ez utóbbi szabályozza a levéltár igazgatásával kapcsolatos teendőket, jogokat és kötelességeket. A LÜSZ által nem szabályozott helyi kérdéseket (pl. a levéltár anyagának kutatását, a levéltár irodai és gazdasági ügyvitelét) a levéltár ügyrendjében kell szabályozni. Az ügyrendet a levéltár igazgatójának kell elkészítenie, és azt a levéltárfenntartó hagyja jóvá.