Komjáthy Miklós: Levéltári ismeretek kézikönyve (Budapest, 1980)

Negyedik rész - XV. A levéltári segédletek

ténik. A raktári jelzetet mind a dobozra, mind a mikrofilmtekercs elejére és végére is filctollal rá kell vezetni. A rövidebb mikrofilmcsíkokat tasakokba vagy borítékokba helyezzük. Ezeket is az állományba vétel sorrendjében jelzeteljük, a jelzetet a borítékra (tasakra) és a filmcsíkra egyaránt fel kell írni. Tárolásuk dobozokban vagy e célra készített albumokban történhet. A síkfilmeket megfelelő méretű borítékokba helyezzük s a borítékokat méretek szerint külön-külön dobozokban, élükre állítva tároljuk. Az egyes méreteken belül a síkfilmek elölről kezdődő sorszámozást kapnak. A síkfilm jelzete így két részből: a méret és sorszám adataiból áll, a jelzetet a borítékra és magára a síkfilmre is rá kell vezetni. Raktári egységnek az egyes borítékokat tekintjük. Az üveglemezek jelzetelése és tárolása ugyanolyan elvek szerint történik, mint a síkfilmeké. A borítékokat azonban nem élükre állítva, hanem fektetve helyezzük a dobozokba. A mikrofilmek nyilvántartása - minthogy a levéltárak mikrofilmtári állományát levéltári anyagnak tekintjük - lényegében ugyanolyan módon történik, mint a levéltári anyagé általában. A legfontosabb mikrofilmtári segédlét a filmjegyzék (áttekintő raktári jegyzék). A filmjegyzéknek mindazokat az adatokat tartalmaznia kell, mint a levéltári anyagról készült áttekintő raktári jegyzékeknek. A filmtekercsek filmjegyzéke felsorolja, hogy az egyes filmtekercseken mely levéltári egységek reprodukciói találhatók. Pontosan jelzi, hogy a filmtekercsen mely levéltári egység felvételei találhatók, mely darabról, mely darabig (esetleg mely oldalszámtól mely oldalszámig). A filmjegyzék jelzi a hiányokat és azt is, ha egyes felvételek pótlásként a tekercs végén szerepelnek. Minta: DOBOZSZÁM CÍM 29973 FEJÉR MEGYEI LEVÉLTÁR IV - 1002 f. SZÉKESFEHÉRVÁR VÁROS LEVÉLTÁRA SZÉKESFEHÉRVÁR VÁROS TANÁCSÁNAK IRATAI Népszámlálási iratok: Egyénenkénti ház- és családi ívek 1784-1789 No. Felvételszám Megjegyzés 1 Belváros 2-181 1-639 No. 1 hiányzik 2 Palotaváros 187-242 640-833 29974 242^173 1-254 323 hiányzik 335 hiányzik 470 hiányzik 3 Budai külváros 1-70 525-736 29975 70-219 1-472 216 szakadt 218 szakadt 414-570 473-826 571-620 1-111 586-588 hiányzik 618-619 hiányzik