Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

IV. A levéltárak

az iratok, amelyekre az iratképző szervnek a napi ügyvitelben meg szüksége van, az irattárakban a< a napi ügyvitelben feleslegessé vált, de forrásértéket képviselő iratok pedig a levélt rákban őriztetnek meg. Az igazgatási szervnek csak annyiban jelenősek régi iratai, amennyiben s,zok közül bármelyik visszanyerheti aktualitását. Az iratoknak ez a gyakorlati használhatósága és a történetkutatás igényei eredményezték a levéltárak létrejöttét. +++++++ Befejezésül még azzal a kérdéssel kell foglalkoznunk, hogyn mi a levéltáros feladata, munkája? Egyszerű rendezője e az iratanyagnak, vagy pedig tudós, a torténetirás művelője? Az első esetben "levéltáros" névvel felruházott hivatalnokkal van dolgunk, a második esetben tudóssal, aki előtt az iratok gyakorlati értékénél mindig fontosabb lesz azok kulturális értéke. A múltban ez utóbbi tipus volt az általános. Az érdeklődés kizárólag a régi iratok felé fordult, és vajmi keveset gondoltak a tudós, régi ic ás okban jártas levélt ár osk &rra, hogy megszervezzék koruk igazgatásának levéltárait. Ezért azután a jövő történetírásának anyagát képező jelenlegi iratok sorsa iránti közömbösség sok kárnak és vesztességnek lett a forrása különösen a felszabadulás, illetőleg az államosítást megelőző időkben. Ez a tudós, tanult levéltáros-tious többet ártott a levéltárak és i-razgatás egymáshoz való viszonyának, mint tették volna azok a történeti tudással nem rendelkező, de jóindulatú alkalmazottak, sk ik megértéssel fordultak volna a kialakulóban lévő uj levéltárak felé. Az uj levéltáros nem-zedék természetesen már komoly igazgatási ismeretekkel is rendelkezik. Hiba volt viszont, hogy a hivatalok vezetői sem sokat törődtek az elévült iratokicái, nem adták át azokat idejében a levéltáraknak. Az igazgatás vezetőinek tisztában kell lenniok azzal, hogy mindazok az iratok, amelyeket nem szolgáltatnak be a levéltáraknak, előbb, vagy utóbb a pusztulás martalékai lesznek. A levéltárak, a közigazgatási és vállalati irattárak közt, a se-