Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

III. Az iratselejtezés

kinevezni. A selejtezési felelősnek feltétlen olyan személynek kell lennie, aki teljes mértékben tisztában van az iratok üg^té-teli - és tudományos, dokumontációs értékével is. Ezenkivül célszerű olyan személyt selejtezési felelősként megbizni akinek joga és lehetősége van a titkos ügykezelés irattárában fclyó selejtezési munka ellenőrzésére is. A selejtezési felelős mellé selejtezési bizottságot kell kijelölni - lehetősleg olyan létszámmal, hogy belátható időn belül képesek legyenek elvégezni a soronlévő', átselejtezendő iratok átnézését. A selejtezési bizottság tagjainak ugyanazokkal az ismeretekkel kell rendelkezniök, mint a selejtezési felelősnek. Általában kivánatos, hogy a selejtezési felelős - éo a selejtezési bizottság tagjai is az érdemi ügyintéző olőadSk köréből kerüljenek ki. Semmikép sem Helyes viszont - már titkoktartás szempontjából sémába külső munkatársakkal végezteti el az intézmény a selejtezést - vagy úttörőkkel, mint ez* egyes vidéki tanácsoknál előfordult. Az előkészitő munkához tartózik az is, hogy az intézmény selejtezési felelőse, 60 nappal a selejtezés megkezdése előtt Írásban értesiti a területileg illetékes állami levéltárat a selejtezés beindításának "446*p^nt járől s arról, hogy milyen iratok kerülnek selejtezés alá. A megkeresésre a levéltár rendszerint minden esetben kiküldi a szerv hez a maga megbízottját, hogy még a selejtezés megkezdése előtt tájékozódjék. A levéltár megbízottja rendszerint korábban már hosszabb idő óta látogatta az illető szerv irattárát, egyeu esetekben bekapcsolódott az illető szakterület selejtezési utasítás-tervezetének illetve ügykörjegyzékének az összeállításába, esetleg ő kezeli az illető szervnek már levéltárba került iratanyagát is. A levéltári kiküldött tehát mindenképpen járatos a szerv speciális irattári problémáiban. Éppen ezért célszerű, ha még a selejtezés m.tgkozdése előtt megbeszélést tart a selejtezési felelős és a levéltári megbízott. A megbeszélés során esetleg hasznos szempontok merülnetnek fel, amelyeket a selejtezés lebonyoli-