Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

II. Az iratvédelem

külső veszély-fenyegeti*: Ezek a veszélyek részben fizikai, részben erkölcsi tényezők, a»/ Fizikaiak? a tul nedves, vagy tul száraz levegő, a hirtelen hőváltozások, az erős, közvetlen napfény, a levegőhiány, illetve a kellő szellőzés hiánya

5 a rágcsáló áXXatoJfc közül különösen a patkány és egér, a rovarok, a penészgombák és a baktériumok* b./ Erkölcsiek:' a lopás, a hamisítás, és a titkosság megsértése* '"V & legtöbb fizikai veszélyt az irattár rossz elhelyezése okozza.''Az iratanyag megfelelő kezeléséhez és rendbentartásához szükséges száraz, világos, jol szellőztethető és tűzmentes irattári helyiséggel nagyon kevés szerv rendelkezik. Az irattárakat látogató levéltárosok az egyes szervek irattárairól szomorú tapasztalatokat szereztek. Az irattárak még a nagyobb szerveknél, minisztériumoknál is - kevés kivétellel általában egy helyiségből állanak. Az évről-évre szaporodó anyagot nem tudják megfelelő módón elhelyezni* Az állványcdi: a mennyezetig tömöttek

r Az uj anyag kiszoritja a régit

f amelyet aztán, pincében, vagy padláson ömlesztett állapotban helyeznek el. Az iratanyagnak pincékben való leraktározása semmi esetre sem a megfelel ő megoldás, mégis kényszerhelyzetben - legalábbis ideig-óráig - tűrhető lehet, ha a pince száraz, világos és szellőztethető. Az irattárakban azonban ezekez enyhitő körülmények csak ritkán vannak meg Az iratok általában nedves, sötét, levegőtlen pincékben vannak, sőt még olyan irattár is van, amelyben az iratokon kivül mindenféle lim-lomot

? benzines hordókat sőt tüzelőt is tárolnak. A levegőtlen, sötét pincében az iratok papirja nyirkos, szétmálló, a segédkönyveket vastagon befedi a penész, s lapjaik a nedvesség hatására összeragadnak.