Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

I. Az iratok kezelése

pedig a kiadmányozás keltével azonos legyen. AZ aláirt, illetőleg hitelesített és bélyegzőlenyomattal ellátott kiadmányokhoz a kezelői utasításban .jelzett, mellékleteket csatolni keli* A mellékletek nélküli kiadmányt ha tartalmánál fogva külön borítékot nem igényel - a tavira toknoz hasonló módon lehet összehajtani és továbbítani* A2 irattevábbitás /expediálás/ megtörténtét a továbbitó által az ügyiraton /ügyintézőlapon/ keltezéssel és aláírással igazolni kell; Az ügyiratirányitó illetőleg a központi kezelőiroda a küldeményeket még az átvétel napján, de szükség esetén naponta többször is köteles továbbítani, postai továbbítás esetén a posta által megállapított rovatokat tartalmazó és a postahivatal, valamint a szerv vezetője által hitelesített alábbi feladókönyveket kell használni: a/ közönséges /express/ levél- postai küldemények feladókönyve, b/ ajánlott /express-ajájlott/ levél - postai küldemények feladókönyve, „ c/ egyébb könyvelt küAlemenyek /csomag, utalvány, távi rat, stb J feladókönyve• A postai feladókönyvbe a di ját alany u^^-to résztvevő szervek a közönséges küldeményeket csak axx darabszám megjelölésével, a többi küldeményt pedig egyenként jegyzik be. A dijátalányozásban részt nem vevő szerveknek a postai feladókönyvekbe minden küldeményt egyenként kell bejegyezniük Visszaérkeze11 küldemények kezelese• Kézbesítés nélkül visszaérkezett küldeményeknél a kezelői iroda ellenőrizni köteles, hogy a küldemény címzése egyezik e a kiadmány címével. Ha a cimzés nem egyezik, és az ügyiraton határidő nincs, az iratot a helyes címzéssel újra továbbítani kell. Ha viszont az ügyiraton határidőt tüntettek fel, akkor a küldeményt és az ügyiratot