Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)
I. Az iratok kezelése
A felsoroltak után következik az elintézés tervezési amelynek végén - ha annak szüksége felmerül - találjuk az elintézés tervezetének házi használatra készült indoklását v Bz a szöveg azonban a kiadmányban nem szerepel. /Pro domo.s p.d 0 jelzés az indoklás előtt*/ A kiadvány szövege illetőleg befejező sora alatt találjuk az ügyintéző névaláírását f valamint a kiadványtervezet elkészültének pontos idejét. Az ügyintéző az irat elintézésének napját bevezetLa munkanaplójába és a kezelőiroda utján /esetleg közvetlenül/ bemutatja az iratot felülvizsgálat, illetőleg kiadványozásra* . Az ügyiratot kiadványozottnak a kor tekinthetjük, ha azt a szerv vezetője vagy az általa kiadmányozási joggal felruházott személy a tervezetet készitö. neve alatt "E n betűvel, névaláírással és az aláírás idejével /év,, hó, .nap/ ,ellátta. A z ügy iratok tiszt ázat áriak elkészítése c .AZ ügyiratok letisztázását gépirók végzik, akiknek fokozottan kell ügyelniök arra, hogy csak kiadványozott ügyiratot tisztázzanak le-. Az ügyintéző azokat az ügyeket, amelyeket maga kiadványoz; oly módon is elintézheti, hogy a fogalmazvány készítésével, egyidőben másolópapírral a tisztázatot is elkészíti /elkészítteti/* A tisztázat jobb felső részén a kiadványtervezetnek meg felelően a következőket kell feltűntetni ;•határidőt ? tárgyat, hivatkozási számot, és a melléklétek számát• A címzést - a határozatok kivételével a szöveg elé kell irni /a határozatra címzést irni nem ke.il/«, Ha az elintézéstervezeten utasítást adtak arra, hogy a.tisztásatot eredeti aláírással kell ellátni, ekkor a keltezés alatt a szöveg jobb oldalán zárójelben a kialmányozó nevét, a név alatt pedig állásának einevo-zését kelj. irni.
