Bakény István: Iratkezelés és irattározás (Budapest, 1959)

I. Az iratok kezelése

függésben álló ügyiratok együttes kezelésekéz/

7 6/ a 3.1 ássa" rovatokat? a/ a "kiadmányozás előtt"«-i rpvatot akkor tölti ki az ügyosztály /szervezeti egység/ vezetője vagy helyettese, ha az ügyintéző áltál bemutatott te,?• vezetet egy másik ügyosztály hözzá^xalásátol /láttamozásától/ teszi függővé* Ennek szüksége tá kor áll elő, ha az iratnak elintézése más ügyosztály ügykörét is érinti• Ilyen esetben a tervezetet készitő előadó siáirása mellett az ügyosztály vezetője csak láttamozza a tervezetet, b/ a .kiadmányozás, jóváhagyás utáni "elküldés előtt" rovatot akkor használja az írat kiadványozó ja, vagy ügyintézője, ha a kiadmányozás megtörténtéről egy másik ügyosztálynak /szervezeti egységne is tudomást kell még az irat elküldése előtj szereznie » c/ "ln-K,; ^ /h^taridőbB/ helyezés előtt"-i a leggyakrabban használ t rovat 3 ^ert .ide kcal az irattal kapcsolatos minden egyéb tennivalóra vonatkozó utasítás* A "Lássa" rovatok állandó figyelemmel kisérése az iratkezelő egyik legfontosabb feladata* Különösen irattárba helyezés előtt ke] .1 az ügyiratot igen- figyelmeden megvizsgálni, hogy a rovatok mindegyikén megtörtént-e az előirt eljárás megfelelő végrehajtása,, 7/ A tárgyrovat szövegét az ügyintéző* állapit ja meg* Ha a tárgykivonat a nyilvántartás helyes elvégzése szempontjából hiányos, erre az ügyintéző figyelmét az iratkezelőnek fel kell hivni

a 3/"Egyúttal elintézett szám" rovatba akkor történik bejegyzés, ha egy ügyben több irat érkezett, de ezek közül csak az egyik iraton történt intézkedés* A többi iratot