Koroknai Ákos: Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben (elvi és módszertani felvetések) (Budapest, 2002)
IV. A gazdasági szervek ügykörein belüli írattípusok és iratfajták értékelése
• az 1997. évi CXLV. a cégnyilvántartásról, a cégnyilvánosságról és a bírósági eljárásról szóló törvény (ez a tv. természeténél fogva számtalan irattípust határozott meg). A különböző cégformák határozzák meg, hogy valamely gazdasági társaság alapításá hoz milyen elnevezésű és tartalmú , a gazdasági társaság szervezetét, működését és gazdálkodását szabályozó létesítő okirat szükséges . Eszerint a közös vállalatnál és kftnél társasági szerződés ; az egyszemélyes kft-nél, az egyszemélyes rt-nél és a zártkörű rt-nél alapító okirat ; míg a nyilvános rt-nél és a szövetkezetnél alapszabályok keletkeznek, mint létesítő okiratok f ezek az irattípusok , miként a cégjegyzések a cégbíró ságokon őrzött nyilvános cégiratokban tükröződnek ). A szövetkezet működése során az alapszabályon felül saját szükségletei által igényelt más szabályzatokat 7 is alkothat , amelyben tagsági, szervezeti és vagyoni viszonyait rendezheti. A részvénytársasági cégforma speciális irattípusa a részvénykönyv , amely a névre szóló részvénnyel rendelkező részvényesről, az ideiglenes részvény tulajdonosáról vezetett nyilvántartás. Ez magában foglalja a részvényes, illetve a részvényesi meghatalmazott - közös tulajdonban álló részvény esetén a közös képviselő - nevét (cégét) és lakóhelyét (székhelyét), részvénysorozatonként a részvényes részvényeinek, ideiglenes részvényeinek darabszámát (tulajdoni részesedésének mértékét), valamint egyéb, törvényben és az rt. alapító okiratában (alapszabályában) meghatározott adatokat. A kor látolt felelősségű társaságnál ugyanezt a funkciót tölti be a tagjegyzék , amely a társaság tagjairól vezetett nyilvántartás. Ebben a tagok személyében vagy üzletrészében bekövetkezett minden változást regisztrálnak, így az üzletrészek átruházását (átszállását), felosztását, a társaság tulajdonába kerülését vagy bevonását ( a cégbírósági iratok között ez az irattípus is tükröződik a jogszabályi előírások nyomán). A szövetkezetnél a tulajdonos és tulajdona kapcsolatát (tagsági-vagyoni viszonyát) igazoló irattípus funkcióját a tagnyilvántartás veszi át, amely a tagsági viszony keletkezésére, fennállására és megszűnésére vonatkozó adatokat tartalmazza. A közös vállalat és egyesülés legfőbb döntéshozó testületi szerve az igazgatótanács, korlátolt felelősségű társaság esetében a taggyűlés, részvénytársaság és szövetkezet esetében pedig a közgyűlés , amint ezt már az előző fejezet kifejtette. A hatáskörükbe tartozó döntéseket üléseiken testületként hozzák meg. Az ülésen lezajlott fontosabb eseményeket, az elhangzott indítványokat, határozati javaslatokat , különösen a határozat kialakításával kapcsolatos körülményeket, adatokat, a leadott szavazatok és ellen-
