Koroknai Ákos: Iratértékelési szempontok a gazdasági levéltárügyben a rendszerváltozás utáni évtizedben (elvi és módszertani felvetések) (Budapest, 2002)

I. Elméleti felvetések a gazdasági iratok makroszintű levéltári értékelésének problematikájához 1989 után

szabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szerveket (személyeket) szervcso- portonként tipizálni

. Nem véletlen, hogy a MOL 1999. január 1-jére az illetékességi körébe tartozó (gazdasá gi) szervek jegyzékét - évtizedes felgyülemlett tapasztalatai nyomán - új elvi alapokon állította össze annak érdekében, hogy minden korábbinál körültekintőbben határozhassa meg a későbbiekben gyűjtőkörét is. (A 3. sz. melléklet mintaként közli a MOL szervjegyzékén szereplő szervcsoportokat).

10 Az állománygyarapítási prioritások legelején mindig az illetékességi körbe tartozó (gaz dasági) szervek csoportjainak meghatározása áll, mivel szervellenőrzésük és maradandó értékű irataik átvétele törvényi kötelezettség. Csak az ebbeli feladatok és kötelezettsé gek teljesítése ismeretében hozható döntés az állománygyarapítás egyéb fakultatív gyüjtő/szerzeményező irányairól, lehetőségeiről, azaz a gyűjtőkörbe felvehető (gazda sági) szervek köréről

. Az állománygyarapítás, azon belül is a gyűjtőköri szerzeményezés tudatos rendszerbe foglalása a gyakorlatban természetesen mindig szorosan összefügg valamely levéltár tárgyi és személyi működési feltételeivel. Bármely (köz)levéltár szilárd, törvényi alapokon (ld. Ltv. 13. §.-áf) nyugvó állomány gyarapítási koncepciójának megalkotásához elengedhetetlen a jól struktúráit szervjegy zék elkészítése

, amelynek több más szervcsoport mellett a működő gazdálkodó szerve zeteken kívül a megszűnés/megszüntetés állapotában lévőket, sőt a már megszűnteket is tartalmaznia kell

, mivel az Ltv. ezek maradandó értékű iratainak levéltári átvételét is megköveteli A közlevéltárak szervjegyzékét, főként az iratátvételi illetékességükbe tartozó gazdasági szervek nyilvántartását a megszűnő gazdasági szervek sokkal inkább mozgásban tartják, mint az ugyancsak illetékességükbe tartozó közigazgatási vagy más szervek, mivel ez utóbbiak működése jóval stabilabb, mint a piacgazdaságba betagolódó(tt) egykori állami gazdálkodó szervezeteké.

11 Ráadásul közlevéltáraink illetékességi, de gyűjtőköri iratátvételei között a magángazdasági szervek maradandó értékű iratanyagai egyaránt előfordulnak, ha más-más súllyal is, mint ahogyan a jogszabályban meghatározott egyéb közfeladatot ellátó szervek közé is számos gazdasági társaság tartozik

.

12 Nyilvánvaló, hogy míg a törvényhozás, a kormány, a minisztériumok és/vagy országos hatáskörű szervek által alapított egyéb közfeladatot ellátó szervek maradandó értékű iratanyagá nak átvételére a MOL. addig az önkormányzati alapításúakra az önkormányzati, a köz-