Muller, Samuel - Feith, Johann Adrian - Fruin, Robert: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Budapest, 2019)
S. MULLER, J. A. FEITH, R. FRUIN: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve - I. fejezet. A levéltárak kialakulása és osztályozása
nyagságnak tekintendő, amit a jobb rendezés érdekében kötelesek vagyunk orvosolni. Figyeljünk azonban arra, hogy ha szükséges, akkor helyezzük át a teljes fon dot, amelyet egészen addig idegen raktárban őriztek, mert ha nem így járunk el, nincs értelme a szétszóródott részek egyesítését célzó áthelyezésnek. Előfordulhat azonban az is, hogy egy idegen levéltárban őrzött fond részben öszszenőtt az őrző levéltárral. Így például az öt utrechti társaskáptalan legrégibb határozatai az utrechti székeskáptalan határozati könyvében találhatók. Ugyanennek a káptalannak a fondjában van néhány olyan köteg* is, amelyben a székeskáptalan fondjához tartozó iratokat egyesítettek a Rendek fondjához tartozó iratokkal. Ha az ilyen esetek nagy számban fordulnak elő, akkor lehetetlen az idegen levéltárban elhelyezett fond elkülönítése. Ha ritkán adódik ilyesmi, akkor az el nem különíthető iratokat addigi őrzési helyükön kell hagyni, és az idegen levéltárban lévő fond leltárába felvett utalással kell megoldani a helyzetet. A szabály értelemszerűen az egy irattáron belül nem odatartozó idegen irattári anyagok, illetve fondszinten, az idegen fond, avagy egyéb irategység eseteire vonatkozik. Utóbbi vonatkozásban az alapszintű rendezettség elve, illetve igénye fogalmazódik meg. Az idegen levéltári testbe épült nagyobb, szerves jellegű levéltári egységek eltávolításának szükségességét hangsúlyozza Varga Endre is. Varga, 1940–1941. 126. p. 14. §Kívánatos, hogy a levéltárban elhelyezett fondokat fokozatosan kiegé szítsük az ügyintézéssel foglalkozó irodákból beszállított iratokkal Fogadjuk el a szétválasztás elvi alapjául azt a tételt, hogy az ügyintézés valamely meghatározott ágazatának azon iratait kell áthelyezni a levéltárba, amelyek az igazgatásban történt legutóbbi jelentős változást megelőzően keletkeztek. Azonban még ha az utolsó 25 évben nem került is sor ilyen változásra, az ennél régebbi iratoknak akkor is levéltárba kell kerülniük Ez a – szövegezésében némileg módosított – tétel az a végkövetkeztetés, amelyet a levéltárosok egyesületének első éves közgyűlése, 1892. július 9-én szótöbbséggel elfogadott. Többnyire vagy a francia uralom kezdetét, vagy a francia 93 *A holland szövegben szerepl ő, itt és a továbbiakban köteg kifejezéssel fordított lias szó pontos jelentése a 2003-ban kiadott holland levéltári terminológiai lexikon szerint: zsinórral összefogott, összetartozó iratok. A lias valójában a modern iratrendez ő elődjének tekinthető.
