Muller, Samuel - Feith, Johann Adrian - Fruin, Robert: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Budapest, 2019)
S. MULLER, J. A. FEITH, R. FRUIN: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve - I. fejezet. A levéltárak kialakulása és osztályozása
gen, welche auf dem Weg privater Verwaltung entstanden, aber durch Uebergang derselben an den Staat nacträglich öffentlichen Charakter erhalten haben* Ez a meg határozás helyes az állami levéltárak esetében, de helytelen, ha a fond általános meghatározásának szánjuk, hiszen kétségtelen, hogy magánjogi testületek is fondot alkotnak (ld. 3. §). 2. §A fond szerves egész Az előző paragrafusban kifejtettük, miként keletkezik fond valamely testület vagy hivatalnok tevékenysége révén, és miként tükrözi a fond mindig az adott testület vagy az azt alkotó hivatalnokok működését. A fond tehát nem tetszés szerint alakul ki, úgy ahogyan valaki összeállít valamiféle történelmi kéziratgyűjteményt, még ha az ilyen gyűjteményt olykor levéltárnak nevezik is. Gondoljunk itt például a Hadtörténelmi Levéltárra. Éppen ellenkezőleg: a fond szerves egész, élő szervezet2 , amely szilárd szabályok szerint fejl ődik, formálódik és alakul. Ha megváltozik a testület működése, vele együtt változik a fond jellege is. A levéltáros tehát nem tudja előre megállapítani azokat a szabályokat, amelyek egy fond összetételét, felépítését és alakulását meghatározzák, csak azt teheti, hogy tanulmányozza a szervezetet és felismeri, hogy milyen szabályok szerint jött létre. Valójában tehát minden fondnak megvan a maga saját személyisége, egyénisége, amelyet a levéltárosnak meg kell ismernie, még mielőtt az adott fond rendezéséhez kezdene. Éppen ezért az alábbiakban gondosan el is kerültük, hogy sémát adjunk a levéltári rendezésére vagy osztályozásra. Minden egyes fondot – tartsuk ezt mindig szem előtt – a maga sajátos módján kell kezelni, és ennek a kézikönyvnek csak az a célja, hogy eszközöket adjon az adott fond felépítésének megismeréséhez, és a megismerésből fakadó következtetések levonásához, amelyek végül meghatározzák, hogyan kell végrehajtani a rendezést. A szervezet felépítésének előzetes ismerete nélkül nem lehet a fondot megfelelően rendezni. Nem a legjobb rendszerszervező, és nem is a legjobb történész, hanem csakis az a személy hivatott a fond rendezésére, aki tanulmányozta annak szervezetét. 74 2Vagy inkább egy olyan szervezet, amely valaha él ő volt, mert a levéltáros általában akkor veszi birtokba a fondot, amikor az már elhalt, vagy van legalább néhány olyan része, amelyet lezártnak kell tekinteni. *A fond azoknak az iratoknak a gy űjteménye, amelyek a nyilvános ügykezelés során vagy céljából keletkeztek, és éppígy azoknak az iratoknak a gyűjténye is, amelyek ugyan a magánigazgatás során keletkeztek, azonban miután az államra szálltak, utólag nyilvános jelleget nyertek.
