Muller, Samuel - Feith, Johann Adrian - Fruin, Robert: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve (Budapest, 2019)
S. MULLER, J. A. FEITH, R. FRUIN: A levéltári rendszerezés és iratleírás kézikönyve - I. fejezet. A levéltárak kialakulása és osztályozása
70 során – reményeink szerint – mindenütt kiküszöböltük a felmerült ellentmondásokat. Az ismétlődések azonban a dolog természetéből kifolyólag nem minden esetben voltak elkerülhetőek ott, ahol ugyanazok a megállapítások más összefüggésben újra meg újra előkerültek, és az adott helyen nem mindig lehetett nélkülözni őket. I. FEJEZET . A LEVÉLTÁRAK * KIALAKULÁSA ÉS OSZTÁLYOZÁSA 1. §A fond** azoknak az írott, rajzolt vagy nyomtatott dokumentumoknak az összessége, amelyeket hivatalból átvett vagy kiállított valamely hivatal vagy annak valamely hivatalnoka, feltéve, hogy ezeknek a dokumentumoknak az volt a rendeltetése, hogy az adott hivatalnál vagy annak hivatalnokánál maradjanak. Szerencsére a fondnak ezt az itt előrebocsátott meghatározását, amelyen minden egyéb alapul, mind a Levéltárosok Egyesületének gy űlésén, mind a állami levéltárosok gyűlésén egyhangúlag elfogadták, a belügyminiszter pedig némi módosítással közzétette 1897. június 10-i körlevelében.1 Általában nehéz igazolni egy definíciót, és jelen esetben ez szükségtelennek is tűnhet. Nem felesleges azonban némiképp megvilágítani az egyes elemeket, mert nagyon fontos, hogy a definíció tartalmát minden szempontból világosan megértsük, hiszen természetesen minden további vizsgálódásunk ebből a meghatározásból indul ki. Az összesség. Amikor ezt a fogalmat megvitattuk, felmerült a kérdés, hogy mikor nevezhetünk egy fondot összességnek. Vajon jogos-e ez a kifejezés akkor 1A 2. oldalon tárgyalt eset kivételével elfogadtuk a megszövegezésre vonatkozó valamennyi változtatást. *A holland szövegben itt az archiefdepot kifejezés szerepel, amely szószerinti értelemben levéltári raktárat jelent, a kés őbbi paragrafusokban adott közvetlen vagy közvetett magyarázatok alapján azonban egyértelmű, hogy a szerzők többnyire a mai magyar gyakorlatban levéltár vagy fondcsoport néven nevezett egység leírására használják, és csak ritkán fordul el ő, hogy az épületre vagy az intézményre vonatkoztatva alkalmazzák. **A holland szövegben itt az archief kifejezés szerepel, amelynek szószerinti jelentése levéltár , az 1. paragrafusban közölt értelmezés szerint azonban egyértelműen a magyar gyakorlatban meghonosodott fond fogalmat fedi.
