Borsa I.: Die Lage des ungarischen Archivwesens nach 1945.

- SV Die Ministerratsverordnung Z.185/1951- bzw. die einzelnen Instruktionen zu ihrer Ausführung haben einige Mangel, die im Laufe der Ausführung zum Vorschein kamen. So sind die sog. Betreffsverzeichnisse, die die Aufbewahrungsfrist der einzelnen Aktengattungen festlegen, einheitlich für t

1e ein Ministerium verfertigt worden, und waren zu kompliziert, um für die Personen, die mit der Aktenaussonderung beschäftigt waren, einen leichten Überblick zu gewähren; auch konnten sie nicht samt liehe vorkommenden Betreffe aller wie immer gearteter, einem und denselben Ministerium oder Zentralbehörde nachgeordne' ten Organe umfassen, und es schlichen sich auch bei ihrer Zusam ienStellung manche Fehler ein. Um solche Fehler auszumerzen, wendet man gegenwärtig zwei Methoden an. Entweder macht man Betreffsverzeichnisse nicht für sämt~ liehe, einem .Ministerium nachgeordnete Organe, sondern nur für gleichgeartete, die sich den Funktionen dieser Organe besser anschmiegen können, und so praktisch anwendbarer sind. Damit wächst zwar die Zahl der Betref fsver-zeichnisse i^nd der Instruktionen, gewinnt aber die Aussonderung an) Qualität, Oder man trachtet danach - in der Voraussetzung, dass kleinere Organe /darunter sind haupsächlich Gemeindeämter zu verstehen/ mangels geeigneten Personals die Aussonderung in der erforderlichen v/eise nicht verrichten können - dass sich solche Organe mit Aktenaussonderungen überhaupt nicht beschäftigen sollen, . sondern dies von ihrer vorgesetzten Stelle /Bezirksamt/ bewerkstelligt werde. Zur Einführung dieses letzteren Systems sind bereits die ersten Schritte getan worden; " es in einem breitere

1 Kreise anzuwenden, sodann allgemein zu machen, ist die nächstfolgende Aufgabe, Darüber hinaus gab es und gibt es Organe, die die bezüglichen ma nu* ste-riel len Instruktionen, nicht entsprechend vollführen. Leider kam es auch vor, dass die Kontrollarbeit der Archive mangelhaft war. Die Mangelhaftigkeiten waren zweifacher Art. Die ei e entsprang daraus, dass die wenige