Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei III. (Budapest, 1988)
III. Krónika
professzionális személyi számítógépet, amely végre lehetővé tette, hogy a két évvel korábban létrehozott Számítástechnikai Adathordozók Osztálya - elfogadható technikai háttér birtokában - hozzálásson a számítástechnika levéltári alkalmazása terén adódó feladatok megoldásához, az ezzel kapcsolatos kísérletek elvégzéséhez. x 1984-re kialakultak azok a szervezeti keretek, azok a szakmai részlegek, amelyek ma is ellátják az intézményi feladatokat. Ezután már csak 1986ban jbtt létre egy új szervezeti egység, a Polgári Fegyveres őrség, amelyet 1988 elején - rendész munkatárssal kiegészítve - Biztonsági Osztállyá szervezünk át. Személyi fejlesztés is itt történt természetesen elsősorban, illetve az épületkezelői feladatok átvétele következtében a Gazdasági-Műszaki Osztályon. A lelvéltár szervezeti felépítése: Engedélyezett létszám Szervezeti egység 1984 1987 Főigazgató, Főigazgatói Titkárság 4 4 I. Gyűjteményi Osztály 13 13 II. Gyűjteményi Osztály 14 16 III. Gyűjteményi (Vállalati) Osztály 7 6 IV. Módszertani Osztály 7 7 V. Számítástechnikai Adathordozók Osztálya 5 5 VI. Reprográfiai csoport 5 7 VII. Gazdasági-Műszaki Osztály 13 36 VIII. Biztonsági Osztály ~ 19 Összesen: 68 113 (A táblázatban szereplő adatok nem a ténylegesen hanem az engedélyezett létszámot tükrözik.) betöltött álláshelyeket, Az Új Magyar Központi Levéltár engedélyezett állományi létszáma tehát 1985-ben 6B fő volt, ami 1987-ben 113 főre emelkedett, s ennyi maradt 1988ban is. A teljes létszámot azonban - a munkaerő-mozgás és más egyéb okok miatt - sohasem tudjuk főfoglalkozású dolgozókkal betölteni. A főfoglalkozásúak száma a tárgyalt időszakban 60 és 83 között mozgott. A fennmaradó álláshelyeken nyugdíjas részfoglalkozású dolgozókat alkalmazunk, akik a gyűjteményi osztályok munkájában (rendezés, mikrofilmezésre való előkészítés, tematikai feltárás, illetve adminisztráció), a gazdasági ügyvitelben, és az épület-üzemeltetésben (takarítók, portások) vesznek részt.
