Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei III. (Budapest, 1988)

I. Levéltári kérdések

A négy éve folyó mikforilmezés eredményeként az alábbi irategyüttesek felvételezése történt meg: Megnevezés Évkor Levéltári jelzet , ifm Filmtári törzsszám Raktári szám Népbíróságok Országos Tanácsa Ált. iratok 1945-50 XX-4-b 14,80 XXXII-Z-1/1-117 1-117 Törvények eredeti példányai 1945-49 XXXII-1 1,0 XXXII-Z-2/1-3 118-120 Népfőügyészség Ált. iratok 1945-50 XX-l-b 23,60 XXXII-Z-3/1-103 121-223 KPM TÜK iratok 1949-56 XIX-H-l-c 2,88 XXXII-Z-4/1-9 224-232 FM Elnöki Főosztály 1945-59 XIX-K-l-b 36,84 XXXII-Z-5/1-229 233-461 NIM Szekér Gyula iratai 1958-75 XIX-F-17-bb 32,76 XXXII-Z-6/1-120 462-581 MNB Tervgazdasági Igazgatóság 1945-65 XXIX-L-l-m 14,28 XXXII-Z-7/1-83 582-664 KipM Eln. Főosz+ .51 w 1949-50 XIX-F-7-a 3,64 XXXII-Z-8/1-20 665-684 Az elmondottakat összegezve megállapíthatjuk, hogy az UMKL-ben folyó mikrofilmezés elsődleges célja a biztonsági kópiák elkészítése, amelyek a Magyar Országos Levéltár biztonsági filmraktárában elhelyezve bármilyen előre nem látott iratpusztulás esetére biztosítja a történeti forrásanyag fennmaradását. A mikrofilmezési munkafolyamat részeként azonnal elkészülnek azok a filmmásolatok is, amelyek a kutatók részére kiadhatók, tehát anyagkímélő, anyagővó funkciót töltenek be. Itt azonban rögtön meg kell jegyezni, hogy ezeknek a filmpéldányoknak a használatára eddig gyakorlatilag nem került sor, tehát a kutatók részére továbbra is az eredeti iratanyagot adtuk ki. Ennek elsősorban az az oka, hogy az 1945 utáni iratokra vonatkozó sokféle kutatási korlátozás gyakorlatilag nem lenne érvényesíthető, ha a kutatók a teljes irategyüttest tartalmazó mikrofilmet kapnák. Időről-időre felvetődik a mikrofilm irathelyettesítőként való alkalmazása, tehát egyes iratanyagoknak abból a célból való mikrofilmezése, hogy utána az eredetit kiselejtezhessük. A kérdés megoldásának nincs még jogi lehetősége, sőt a bizonytalanságban közrejátszik az is, hogy levéltárunk jelenlegi helyzete még lehetővé teszi a gyűjtőterületen levő iratanyag zökkenőmentes, folyamatos átvételét. Véleményünk szerint azonban a jelenkori tömeges irattermelés problémájának a mikrofilmezés utáni radikális selejté-