Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei I. (Budapest, 1982)

I. Levéltártani kérdések

— Anyag- és Árhivatal (1945/48) iratai, — Gabona Tröszt (1945/71) iratai, — Faipari Kutató Intézet (1961/65) iratai, — Magyar Alumíniumipari Tröszt (1950/65) iratai, — Hőtechnikai Kutató Intézet (1949/63) iratai, — Országos Haematológiai és Vértranszfúziós Intézet (1956/65) iratai, — Cukoripari Vállalatok Trösztje (1945/70) jogelődszervek (egyes cukorgyárak) iratai, — Alumíniumipari Tervező Intézet (1955/71) iratai, — Rövidáruipari Tröszt (1950/72) iratai, — Nyomdaipari Tröszt (1951/71) iratai, — Zamat-, Keksz- és Ostyagyár (1945 61) iratai. Megkezdtük a társadalmi szervek iratanyagának folyamatos begyűjtését, így a Magyarok Világszövetsége (1945/70), Magyar Fotóművészek Szövetsége (1950/78), Magyar—Szovjet Társaság (1945/54) iratait vettük át. Bizonyára érdekli a kutatókat, hogy a felsorolt iratokban lehetséges-e a kutatás, és ha igen, milyen módon. Az anyag egyrésze zárolt, vagyis csak az átadó szerv külön engedélyével kutatható. Azonban valamennyihez jól informáló átadás-átvételi jegyzékek állnak rendelkezésre. Külön is említést érdemel az Országos Tervhivatal által összeállított segédlet, amely darabszintig tájékoztat az iratokról. A miniszteriális iratokhoz pedig az átadás-átvételi jegyzékeken túlmenően megfelelő ügyviteli segédletek (iktató- és mutatókönyvek) is könnyítik a kutatást. Levéltárunk állandóan napirenden tartja az iratbeszállítás kérdését, ennek érdekében több intézkedést foganatosítottunk: — Körlevelet küldtünk a szervekhez, melyben kértük, hogy jelezzék az iratbeszállítási szándékukat. — Referenseink rendszeresen felmérik az irattárakban tárolt történeti, tudományos, népgazdasági értékű iratokat, ún. raktári jegyzékeket készítenek. — Konkrét segítséget nyújtunk az iratrendezéshez, selejtezéshez, ezzel is közreműködve a forrásértékek kiválogatásában. — Tanfolyamokat, előadásokat tartunk a szervek illetékes munkatársai részére, amelyeken részletesen elmagyarázzuk, hogyan végezzék az iratbeszállítás előkészítését, hogyan állítsák össze az iratátadási-átvételi jegyzékeket. A történeti értékű iratok beszállítása óriási feladatok elé állítja levéltárunkat. Mindenekelőtt raktáraink területét kellene sürgősen növelni, hiszen 1982-től kezdődően már egyáltalán nem tudunk iratokat fogadni, mivel raktáraink telítettek. Ami a jövőt illeti, optimisták vagyunk, hiszen a Művelődési Minisztérium fő feladatának tekinti az UMKL épületgondjait és személyi állományának növelését. Ha reményeink valóra válnak, akkor rajtunk, levéltárosokon múlik, hogy éljünk is a lehetőséggel, s a jelenkorral foglalkozó történettudomány érdekében valóban értékes iratokkal gyarapítsuk levéltárunk iratállományát.