Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei I. (Budapest, 1982)

I. Levéltártani kérdések

KÁPOSZTÁS ISTVÁN AZ UMKL IRATANYAGÁNAK GYARAPODÁSA Az Űj Magyar Központi Levéltár legfőbb feladata az illetékességi és gyűjtőkörébe tartozó szervek történeti, tudományos, népgazdasági értékű, 15 évnél régebbi iratainak szisztematikus átvétele. Levéltárunk, illetve annak jogelődje, az Országos Levéltár Népi Demokratikus Osztálya (OL NDO) a lehetőségek adta határokon belül igyekezett is ezt a feladatát, még ha mérsékelt formában is, az össztársadalmi igények kielégítése — elsősorban a szocialista korszak történetírása — érdekében szakszerűen elvégezni. A levéltár megalakulásakor közel hatezer folyóméter iratanyagot tartott nyilván. Vagyis az 1981. évi állományunk mintegy kétharmada még az OL NDO időszakában került levéltári őrizetbe. Nem is szólva az 1956-ban elégett mintegy 1000 ifm, már akkor ugyancsak begyűjtött iratanyagról. Hosszú ideig, 1979-ig iratállományunk — helyszűke miatt — mindössze 1000 iratfolyóméterrel gyarapodott. Raktárkapacitásunk bővítése, amely több éves megfeszített munka és komoly anyagi támogatás következménye, csak az utóbbi két évben tette lehetővé, hogy napirendre tűzzük az iratbeszállítás kérdését. Korábbi szervlátogatásaink lényegében csak az iratkezelés, a selejtezés, az irattározás ellenőrzésére irányultak. A szervek illetékes vezetőivel folytatott megbeszéléseink során az iratbeszállítás kérdését megkerültük, legfeljebb homályos válaszokat adtunk a szervek ilyen irányú sürgetéseire. Iratanyagunk 1979—1981 között jelentősen kiegészült részben új fondokkal, részben a már bentlévők újabb évjárataival. Ami a mennyiséget illeti, azt az alábbi kimutatás szemlélteti: Év: Iratmennyiség: 1978. (bázisév) 6751,22 iratfolyóméter 1979. 7292,85 iratfolyóméter 1980. 8548,02 iratfolyóméter 1981. 9656,73 iratfolyóméter Fontosabb szerzeményeink 1979-től 1981. XII. 31-ig. A Minisztertanácstól a tanácsszervek osztályának 1958/63. évi anyaga 60 ifm mennyiségben, amelyben a tanácsok felügyeletére, ellenőrzésére vonatkozó adatok találhatók. Folyamatosan vesszük át a megyei tanácsok vb-jegyzőkönyveit. A Minisztertanács forrásértékekben igen gazdag irattárából beszállítottuk továbbá a Jogi Osztály (1955/56), az Igazgatási Osztály (1964/65), a Költségvetési Osztály (1955/65), a Protokoll Osztály (1955/57), a Bejelentések Hivatala (1964/65), a Tájékoztatási Hivatal (1961/65) iratait is. Az iktatószámok sor-