Káposztás István: Új Magyar Központi Levéltár Közleményei I. (Budapest, 1982)

I. Levéltártani kérdések

a történeti, az információs értékű adathordozókat, és olyan szempontok kidolgozására törekszik, melyek kiküszöbölik a kontraszelekciót, a redundáns iratok levéltári felhalmozódását. A rendelet megfogalmazása és az a tény, hogy a levéltár számára tulajdonképpen nem az adathordozó, hanem az adat jelent vagy jelenthet értéket, arra orientálja a levéltárat, hogy a hangsúlyt az adatra, az adatok tartalmára az adatok informatív értékére helyezze, vagyis úgy merül fel a kérdés, hogy az adatfeldolgozás során milyen történeti és informatív értékű adatok keletkeznek, és csak másodlagosan — valószínűleg csak technikai szempontból —, hogy az adatok milyen hordozón vannak. Az adatokat, az adathordozókat a levéltár elsősorban abból a szempontból vizsgálja: — milyen tartalmi összefüggéseket mutatnak a hagyományos iratokkal, — az adatfeldolgozással milyen új informatív értékű adatok, adathordozók keletkeznek. A levéltár a hagyományos iratok és az adathordozók közötti tartalmi összefüggést felhasználhatják a hagyományos iratállomány mennyiségének csökkentésére : — ha ez nem jelent a hagyományos iratállományban történeti értékvesztességet, — ha az adathordozók az adathozzáférést, az információ megszerzését meggyorsítják, leegyszerűsítik, — ha a hordozók tárolása viszonylag kevesebb költséggel jár, mint a hagyományos iratoké. Az adatfeldolgozással keletkező adatok a levéltár számára akkor jelentenek új adatokat, ha a levéltár állományát tartalmilag bővítik és új szolgáltatásokat tesznek lehetővé, — mert ilyen adatokat a hagyományos iratok nem tartalmaznak, — mert a hagyományos iratokban meglevő adatokat újszerűen, új szempontok szerint dolgozzák fel, rendezik. Véleményünk szerint a levéltári gyűjtőköri tevékenység alapvetően adathordozók következő csoportjaira terjedhet ki: A) Felhasználhatóságuk módja szerint: — közvetlenül felhasználható és olvasható, — közvetetten felhasználható. B) Formájuk szerint: — mágnesezhető (elsősorban szalagok, kazetták), — kinyomtatott leporellók, táblák, — lyukszalagok, lyukkártyák stb. Hogy végül is milyen adatok, adathordozók kerülnek a levéltárba az annak a függvénye, hogy a levéltár gyűjtőköri tevékenysége milyen szervtípusokra terjed majd ki.