Wellmann Imre: A Területi Levéltárak fondjegyzékei 1. rész : Bevezetés (Szerkesztési alapelvek) (A Magyar Állami Levéltárak fondjegyzéke III. Budapest, 1962)
Mindezen elmek sorközépen helyezkednek el. A fondók elmei a margén kezdődnek; a elmek nincsenek aláhúzva és kisbetűkkel vannak Írva. Minden fond egy-egy arab sorszámot kap; e számok rendje levéltáranként s azokon belül főcsoportonkint-újra kezdődik. /Az alcsoportok, levéltárak ill. típusok eszerint-számot nem kapnak, ott sem, ahol valamely - pl. községi, családi - levéltár iratanyaga fondókra még nem bontatott szétV Egy-egy főcsoporton belül az egyes alcsoportok, levéltárak, ill. tipusok meghatározott számkeréteket kapnak, melyek az általuk egybefogott szervek számától függően ötvenes, százas, esetleg ezres nagyságrendűek. E számkeretek megállapítására alapul azok a számkeretek szolgálnak, melyeket az állami levéltárak szerkezetéről"és tagolásáról e bevezetés függelékeként adott jegyzék az egyes alcsoportok, levéltárak ill. tipusok cime alatt, feltüntet. Egy-egy fond jelölésére eszerint az illető állami levéltér neve és a fondszám együttesen szolgál; a fondszám pedig a fond-főcsoport római számmal jelölt sorszámából s a fondnak a főcsoporton belül számkeretben kapott, arab számmal jelölt sorszámából áll. A fondnak igy kialakított, minden más fondtói megkülönböztető jelzete állandó, meg nem változtatható; rendezés során később kialakításra kerülő fondok a megfelelő számkereten belül a mér előzőleg kibontott fondókat követően kapják sorszámukat. Az állagok beljebb irt cime előtt az abc fondónként újrakezdődő, szükség esetén kettőzött kisbetűi állnak. Egy-egy állag jelzetét eszerint fonójának jelzete és saját betűjele együttesen alkotja. Egy-egy területi állami levéltár fondjegyzékének szerkezetéről és tagolásáról e bevezetés függeléke:"A területi állami levéltárakban általában előforduló fondok 03 állagok jegyzéke" ad felvilágosítást. 6/ A főcsoportok sorrendje és ennek megfelelően sorszámozása azonos azzal a sorrenddel, melyet W A magyar állami levéltárak fondjegyzéke" c. sorozat 1/2. kötetének 253-268. lapjain olvasható, az Országos Levéltár fondjegyzékét csoportosító szakmütatő követ. Az Országos Levéltár e szakmutatója a levéltár gyűjtőköréből származóan természetesen csak az Í-XV. főcsoportig van kiépítve, a XVIXXXIV. főcsoportok ezért ott hiányzanak. Némileg eltérő, s a főcsoportokba foglalt szervek jellegét jobban kifejező elmet kapott időkőzben a VI-VII. főcsoport, s az Országos Levéltárban őrzött Iratanyag jellegéből kifolyólag itt természetesen változnak a f ondfőcsoport ok alcsoportjai is. A periódusokra bontás és a főcsoportok alapvető s teljes azonossága a magyar állami levélt árx fond egységét van hivatva kifejezni é3 érzékeltetni. Befejezésül nyomatékosan hagsulyoznunk kell, hogy a fondjegyzék adatai nem tekinthetők teljesen végérvényeseknek. A fondok és az állagok e felsorolása csupán a -levéltári anyag jelen rendezettségének s kibontottságénak tükre; lehetséges, hogy nem egy ponton az elkövetkező évek rendezései még uj fondok és állagok kibontását teszik lehetővé, A területi állami levéltárak iratanyagénak rendszere igy természetesen kisebb-nagyobb mértékben módosulni fog, s egyre elmélyültebb, kidolgozottabb adatszolgáltatást fog biztosítani. Ennek megfelelően bővül és finomodik majd a fond jegyzék Is, E változásokat uj kiadások és időközben is a változásokat hírül adó és a fondjegyzék rendszerében rögzítő időszaki tájékoztatók fogják tartalmazni.
