Dajbukát Gergely: A Magyar Országos Levéltár fond- és állagjegyzéke 1. rész : A-P szekciók (A Magyar Állami Levéltárak fondjegyzéke I. Budapest, 1959)
Bevezetés
A fond- és állagjegyzékben a szekciók cimét vagy jelzetét focimként adtuk meg* E főcimeken belül a levéltárak cimét ^agy jelzetét kétszer, a fondok cimét vagy jelzetét egyszer húztuk alá, az állagok cime vagy jelzete nincsen aláhúzva. Két szekciónál, a fényképgyüjteménynél / H TJ H szekció/ és a filmtárnál szekció/, amely szekciók fénykép- illetve filmmásolatokat tartalmaznak, szaggatottan kétszer húztuk alá azoknak a levéltáraknak a Gimeit, továbbá szaggatottan egyszer húztuk alá azoknak a fondóknak a cimeit, amelyekbe az eredeti anyag tartozik, amelyről a kérdéses fénykép- illetve filmmásolatok készültek. Maguknak az e két szekcióhoz tartozó fondóknak a cimeit ugyanúgy húztuk alá egyszer, mint ahogyan azt a többi szekciónál is tettük. A fond- és állagjegyzék egyes adatai szélességüket tekintve általában összefoglalóan meghatározó, nem pedig részletesen kifejtő jellegűek, ami természetszerűleg következik e segédletnek elsődleges rendeltetéséből, a biztonságos őrzés szolgálatából, ami mellett a tájékoztatás - mint már emiitettük - csak másodlagos célként szerepelt, Ami az első adatot, a cimet vagy jelzetet illeti 9 mindig szem előtt kell tartanunk, hogy ahhoz hozzátartozik nemcsak ,a kérdéses levéltári egységnek /pl« egy állagnak vagy egy fondnak/ a cime vagy jelzete, hanem mindazoknak a nagyobb levéltári egységeknek a cime vagy jelzete is, amelyekbe a kérdéses levéltári egység beletartozik, amelyeknek része. A levéltári cim vagy jelzet annál hosszabb, minél mélyebb szintű a kérdéses levéltári egység. A törzsszámnak mint levéltári jelzetnek az a nagy előnye, kogy egyetlen betűvel és egyetlen számmal jelez hosszú ciraeket. Ami a második a kort meghatározó adatot illeti, az általában két évszámból áll, amely a kérdéses levéltári egységbe tartozó legrégibb és legújabb levéltári anyagnak a korát határozza mego Arra nézve nem tájékoztat, hogy a két időhatár között hogyan oszlik meg a kérdéses levéltári anyag. A regisztraturajellegü fondók esetében sem a fondót létrehozott személynek,vagy szervnek a működési időhatárai vannak feltüntetve, hanem a fondban lévő iratok záróévszámai, tekintet nélkül arra, hogy a kér-
