Lakos János: A Magyar Országos Levéltár 1996-ban. Tájékoztató az intézmény éves tevékenységéről (A Magyar Országos Levéltár tájékoztatója, 1996. Budapest, 1997)

I. A MAGYAR ORSZÁGOS LEVÉLTÁR TEVÉKENYSÉGE 1996-BAN

9. Levéltári feldolgozó munka a/Adatok: Iratrendezés középszintre: 587 ifm Iratrendezés darabszintre: 12ifm Ellenőrző rendezés: 985 ifm Ellenőrző rendezés: Mintaállványozás: 942 ifm Raktári jegyzék készítése: 929 ifm-hez b/ Számítógépes adatbázisok építése: - Az 1526 előtti levéltári források (DL-DF) adatbázisa: A EX. Osztály folytatta egyrészt az időrendi mutatólapok adatbázisának javítását (7500 rekord), másrészt a regeszták adatainak analizált gépbevitelét (5700 regeszta). A program az OTKA támogatásával valósul meg, az év folyamán a NIIF is adott pénzt a munkálat gyorsítására. 1996-ban megteremtettük a kutatótermi használat technikai feltételeit. - A MOL számítógépes fond- és állagjegyzéke: Évek óta napirenden tartjuk az intézmény fond- és állagjegyzékének géprevitelét. Ennek keretében a volt ÚMKL, tehát a mai IV-VI. osztályok jegyzékének aktualizálása 1996-ban megtörtént. Az intézményi rendszerterv kidolgozása 1997-re húzódik át (IX. Osztály). - Az I. Osztály adatbázisai: - Folytatódott az erdélyi kormányhatósági iratanyaghoz készült helynévi mutatócédulák feldolgozása. Elkészült újabb 3311 rekord. - Az E 190 - Magyar Kamara Archívuma - Avchivum Familiae Rákóczi fond missilis jegyzékének adatbázisa 464 rekorddal gyarapodott. - Elkészült az Illésy-féle cédulamutató feldolgozása (a jelzetek ellenőrzése folyt). -A VIII. Osztály adatbázisa: - A gyarapodások beépítésével folytatódott a filmtári fond- és állagnyilvántartás adatbázisának építése.