Lakos János: A Magyar Országos Levéltár 1992-ben. Tájékoztató az intézmény éves tevékenységéről (A Magyar Országos Levéltár tájékoztatója, 1992. Budapest, 1993)

I. A Magyar Országos Levéltár tevékenysége 1992-ben

6. A gyűjtőterűlet felügyelete a) Adatok: Nyilvántartott szervek száma: Irattárellenőrzés: Iratselejtezés felülvizsgálata: Iratkezelési szabályzat és terv véleményezése: Védett levéltári anyaggá nyüvánítás kezdeményezése: 873 94 szervnél 310 szervnél 33 szervnél 3 esetben b) Tapasztalatok: A levéltár illetékességi körébe tartozó szervek tekintélyes hányadát érintették az átszervezések, átalakulások, megszűnések. Elsődleges feladatunknak tekintettük a szervek körében bekövetkezett változások figyelemmel kísérését. Ez a közigazgatás terén sem volt könnyű, de az igazi problémák a gazdasági élet területén jelentkeztek. Bár 100%-os képünk nincs a valóságos helyzetről, nagyjában-egészében sikerült elvégezni szervjegyzékünk aktualizálását. Kimutatást készítettünk a gazdasági szervek államosítás előtti, levéltári átvételt igénylő iratairól (kb. 2000 ifm). A gazdasági szféra átalakulása következtében gyökeres változások zajlanak le a levéltár gyűjtőterületi tevékenységében is. Új megközelítésre, kapcsolattartási formákra van szükség. A legnagyobb gondot az ún. „csődtörvény" (1991. évi IL. tv.) különböző értelmezése okozza. Ennek ellenére a felszámoló szervezetekkel sikerült korrekt munkakapcsolatot kiépítenünk. A felszámolási hullám várhatóan 1993-ban éri majd el igazán intézményünket. A részvénytársasággá, kft.-vé átalakuló, egykori állami vállalatok levéltári értékű iratainak megőriztetését akadályozza az a tény, hogy egy-egy vállalat gyakorta 3-10 társasággá alakul át. 7. Állománygyarapítás a) A gyarapodás összesítő adatai: Illetékességi iratátvétel: 5709 ifm + 208 videó- és 3344 hangkazetta Iratvásárlás (27 eset) Ajándék (15 eset) Letét (1 eset) Hungarika mikrofilmmásolat: Térkép: Fénykép: 32558 felvétel 17 db 25916 db 3 ifm