A mezőgazdasági és élelmezésügyi minisztérium fondjának repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 28. Budapest, 2010)
Gazdasági Hivatal
XIX-K-9-n, f Segédletek 7. kötet Iktatókönyv 123001-123721 1967 8. kötet Mutatókönyv - Névmutató A-Z 1967 9. kötet Mutatókönyv - Helymutató A-Z 1967 10. kötet Mutatókönyv - Tárgymutató A-Z 1967 11. kötet Iktatókönyv 35001-35847 1968 12. kötet Mutatókönyv - Névmutató A-Z 1968 13. kötet Mutatókönyv - Helymutató A-Z 1968 14. kötet Mutatókönyv - Tárgymutató A-Z 1968 GAZDASÁGI HIVATAL (XIX-K-9-f) 1968-1978 57 doboz, 38 kötet; 8,74 ifm A MÉM Gazdasági Hivatala (1968-1978) végezte a Minisztérium működéséhez szükséges pénzügyi, műszaki és anyagi igények kielégítését. Feladatai közé tartozott a Minisztérium központ költségvetési előirányzatainak megtervezése, a keretekkel való gazdálkodás, a keretek felhasználásának ellenőrzése, a Minisztérium jóléti intézményeinek működtetése. A Gazdasági Hivatal végezte az irányítása alá tartozó szervek és a Minisztérium központi épületének beruházásait, felújításait, karbantartási munkáit és gondoskodott az ezzel kapcsolatos elszámolásról. Üzemeltette a Minisztérium központi gépjárműveit, ellátta az azokkal kapcsolatos ügyintézői feladatokat, valamint egyes elhelyezési és lakásügyi minisztériumi feladatokat. Szervezete négy osztályra tagolódott: Költségvetési Osztály, Gépkocsi Osztály, Igazgatási és Műszaki Osztály és Jóléti Csoport. A Költségvetési Osztály feladatköre a Minisztérium központ, valamint a Gazdasági Hivatal kezelésében lévő szervek működéséhez szükséges személyi és dologi feltételek biztosítására terjedt ki, a jóváhagyott költségvetések alapján. A Költségvetési Osztály végezte a Minisztérium költségvetésének kialakítását, előkészítette a dolgozók társadalombiztosítási és nyugdíjra vonatkozó ügyeit, végezte a különböző - illetménnyel, bérrel, táppénzzel kapcsolatos - adatközlések és igazolások kiadását, biztosította a Gazdasági Hivatalhoz tartozó szervek pénzellátását, ellátta a belső kezelést szolgáló házipénztári teendőket és elkészítette a félévi és az év végi mérlegbeszámolókat. A Gépkocsi Osztály feladata volt a Minisztérium gépjárműveinek gazdaságos üzemben tartása, jogszerű használatának és megfelelő műszaki állapotának biztosítása, illetve az ezekhez kapcsolódó ügyintézői teendők ellátása. Az Igazgatási és Műszaki Osztály feladatai közé tartozott a központi épület és a Gazdasági Hivatal irányítása alá tartozó szervek beruházási, felújítási és karbantartási munkáinak elvégzése, az ezekkel kapcsolatos műszaki tervekről való gondoskodás és a műszaki ellenőrzés. A Jóléti Csoport feladatköre a Minisztérium jóléti intézményeinek - üdülők, bölcsődék, napközi otthonok, hivatali étkezde stb. - zavartalan üzemeltetésére, irányítására, álló- és fogyóeszközeinek beszerzésére és karbantartására terjedt ki. Az iratok évkörönként az irattári tételszámok sorrendjében, azon belül az iktatószámok sorrendjében rendezettek. Kutatni az egykorú segédletek használatával, vagy a tételek átnézésével lehet. Iratok 1. doboz 2. tétel Személyi iratok 21022-26980 1968 2.doboz 3. tétel Költségmegtérítés 22501-24500 1968 3.doboz 24501-26991 1968 4. doboz Kutatási költségmegtérítés 23219 Kcs. 1968 5.doboz 4. tétel Költség elszámolandó előleg 21001/1-1017 1968 6.doboz 7. tétel Előlegelszámolás 21002/1-199 1968 7. doboz 21002/200-360 1968 8. doboz 21002/1151-1290 1968 9. doboz 21002/1271-1410 1968 10.doboz 8. tétel Pénzigénylés 21003/2-299 1968 11.doboz 9. tétel Munkabér 21004/1-1134 1968 12.doboz 11. tétel Kiküldetési elszámolás 21005/2-503 1968 13.doboz 13. tétel Fizetési előleg 21007/1-85 1968 98
