A mezőgazdasági és élelmezésügyi minisztérium fondjának repertóriuma (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 28. Budapest, 2010)
Igazgatási és Jogügyi (Igazgatási és Szövetkezeti) Főosztály
(N m XIX-K-9-a IGAZGATÁSI ÉS JOGÜGYI (IGAZGATÁSI ÉS SZÖVETKEZETI) FŐOSZTÁLY (XlX-K-9-a) 1967-1990 970 doboz, 46 kötet; 118,7 ifin Az Igazgatási és Jogügyi Főosztály a Földművelésügyi Minisztérium Titkárságából, Termelőszövetkezeti Főosztályából, az Élelmezésügyi Minisztérium Igazgatási Főosztályából, valamint az Országos Erdészeti Főigazgatóság Elnöki Főosztályából jött létre a Minisztérium megalakulásakor. Jogelőd részlegei feladatköre miatt 1969-től a Szövetkezeti Főosztály 1970-es felállításáig Igazgatási és Szövetkezeti Főosztály elnevezéssel működött. 1970-ig összefogta a szövetkezetek, társulásaik, és érdekképviseleti szerveik állami felügyeleti feladatait. 1975-től szervezetébe tartozott az Iratnyilvántartási és Titkos Ügykezelési Osztály. Szervezete emellett igazgatási (később Igazgatásfelügyeleti és Tanácsi), Jogügyi, Biztonsági és Vizsgálati (egy ideig Vizsgálati és Rendészeti) Osztályokra tagolódott. Alapfeladata a Minisztérium működésével, igazgatási és jogszabály-alkotó tevékenységével kapcsolatos szervezési, egyeztetési és felülvizsgálati feladatok ellátása, a tanácsi mezőgazdasági és élelmezésügyi szakigazgatási szervek és intézmények minisztériumi irányításának, továbbá a mezőgazdasági szövetkezetek állami felügyeletével kapcsolatos tevékenységek összefogása volt. Gondoskodott a határozatok és jogszabályok végrehajtásának ellenőrzéséről, a panaszügyek intézéséről, illetve az ilyen ügyintézés ellátásának ellenőrzéséről. Emellett összehangolta a Minisztérium területén folyó különleges tervezési, szervezési, meghagyási, tartalékolási, polgári védelmi, valamint tűz- és üzemrendészeti feladatokat és e faladatokat ellátta a mezőgazdasági ágazatban is. E feladatköreiben irányította és értékelte a Minisztérium és a felügyelete alá tartozó szervek, továbbá a mezőgazdasági és élelmezésügyi feladatot ellátó tanácsi szervek és szakigazgatási intézmények, valamint egyéb szervek hatósági-igazgatási (szervezési, szervezeti, működési) tevékenységét. Gondoskodott a Minisztérium szervezeti és működési szabályzatának kidolgozásáról és korszerűsítéséről; a minisztériumi munka tervszerűségének állandóságáról; a felsőbb szervek részére készítendő előterjesztések benyújtásának, a felsőbb szervek határozatai végrehajtásának szervezéséről és a felsőbb szervek üléseinek napirendjére felvett előterjesztések véleményezéséről. Előkészítette a miniszteri értekezleteket, végezte az ezzel kapcsolatos ügyviteli teendőket. Irányította a Minisztérium jogszabály-alkotó munkáját és jogpropaganda tevékenységét. Szervezte a jogszabálytervezetek és előterjesztések jogi koordinációját, azok törvényességi és jogi szempontból való felülvizsgálatát. Gondozta a Minisztérium területére vonatkozó jogszabályokat, ellátta a jogszabályok értelmezésével kapcsolatos jogi feladatokat. Ellátta a peres és peren kívüli ügyekben a Minisztérium jogi képviseletét, felügyelt a jogtanácsosi hálózat szakmai munkáját és szerkesztette a Minisztérium hivatalos lapját. Ellátta a különleges tervezési, szervezési, meghagyási, tartalékolási, polgári védelmi, tűz- és üzemrendészeti feladatokat, valamint a rendkívüli helyzetekben adódó ágazati feladatokat. Nyilvántartotta a felsőbb szervek határozataiban, a minisztériumi munkatervekben, a miniszteri értekezletek emlékeztetőiben, továbbá a minisztériumi intézkedési tervekben előírt határidős feladatokat és ellenőrizte azok végrehajtását. Gondoskodott a Minisztériumhoz érkezett panaszok, közérdekű bejelentések nyilvántartásáról, a bejelentésekben foglaltak vizsgálatáról. Ellátta a minisztériumi általános és titkos iratok kezelését, elkészítette és gondozta a Minisztérium iratkezelési szabályzatát; ellenőrizte az ügyiratforgalmat. Működtette a minisztériumi nyomdát, szerkesztette a Mezőgazdasági és Élelmezésügyi Értesítőt. Szervezte és koordinálta a Minisztérium felsőbb vezetőinek, és a megyei párt- és tanácsi szervek vezetőinek megbeszéléseit, az ágazati feladatok ismertetésére tartandó országos és területi értekezleteket. Az iratanyag év, azon belül irattári tételszámok, azon belül iktatószámok növekvő sorrendjében található. Kutatni az egykorú segédletek használatával, az állag végén található irattári tételbe nem sorolt iratokat a tételek átnézésével lehet. Irattári tételek szerint rendezett iratok A) IRATOK 1. doboz 1. tétel 2.tétel . doboz 1. tétel .doboz 4. doboz 5. doboz [Igazgatási ügyek] [Személyi ügyek] [Igazgatási ügyek] 1228 1967 2-1243 1967 10-272 1968 311-464 1968 468-592 1968 618/5-991/4 1968 1 16
