Tuza Csilla: Az abszolutizmuskori levéltár II. kötet (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 19. Budapest, 2005)
Az OKTÓBERI DIPLOMA KORÁBAN MŰKÖDŐ POLITIKAI KORMÁNYHATÓSÁGOK IRATAI
D189 ÁLTALÁNOS ÍRATOK (1799) 1860-1867 (1898; Terjedelem: 730 csomó +112 kötet = 107,40 ifin. A kancellária általános iratai vegyes tartalmúak. Felettes hatósága a Helytartótanácsnak, és így a magyarországi közigazgatásnak. Foglalkozott tanulmányi és egyéb kulturális kérdésekkel, egyházi ügyekkel, úrbérrendezési, telekkönyvezési, építési ügyekkel, de bűnügyekkel, rendőri, rendészeti feladatok ellátásával, közjogi ügyekkel is. A kancellária feladata volt az országgyűlések szervezése, a meghívók szétküldése. A kancellária juttatta el a Helytartótanácshoz és az egyéb hatóságokhoz az uralkodói rendeleteket, és ezektől a hatóságoktól szintén a kancellárián át mentek az iratok az uralkodóhoz. Az általános iratok az 1860/6l-es évben külön irattári rendet követnek. Az iratokat nyolc kútfőbe rendezték, ezen belül betűjelzéssel és egy ügyiratszámmal jelölték. Az ügyiratszámon belül az iratok iktatószámaik és évek rendjében fekszenek. A jelzet ebben a két évben tehát öt részből áll: év, kútfő, betű, ügyiratszám, iktatószám. A kutatás a mutatóból indul ki, minden mutató külön személy-, hely- és tárgyszó szerinti csoportosításban készült. 1862-től kezdve az iratok évek és alap-, ill. azon belül iktatószámok rendjében fekszenek. A mutatókönyv utal az alapszámra is, és a régi beosztás szerinti, ma már nem mindig érvényes csomószámra. A kérőlapra évet és iktató-, ill. alapszámot kell felírni. Az alakjuk, ill. terjedelmük miatt a csomókba nem beilleszthető ügyiratokat minden év végén kigyűjtötték, ezek az ún. Acclusa-sorozatban találhatók. A mutatókönyv az iktatószámukra utal; azt nem jelöli, ha az iratot külön kezelték, de a csomóban utalólapot fektettek le. A repertórium ezeknek az ügyiratoknak a rövid címét közli tájékoztatás céljából, a kutatónak a kutatás megkezdésekor ezt is érdemes elolvasnia. Ha a repertórium alapján kér ki a kutató Acclusa-anyagot, évet és numerust, valamint az Acclusa megjelölést kell a kérőlapra írnia. Az állag segédkönyvei az irattári számmutatók kivételével mikrofilmen kutathatók. A mikrofilmtári dobozszám: 24718-24748. A szabályrendeletekhez külön mutató áll a kutató rendelkezésére. A kérőlapra szabályrendelet esetében évet és iktatószámot kell felírni. a) Iratok 1. csomó I. kútfő Tanulmányi ügyek, Nemzeti Múzeum 1861 A-J 2. csomó 3. csomó 4. csomó 5. csomó 6. csomó 7. csomó 8. csomó 9. csomó 10. csomó 11. csomó 12. csomó 13. csomó 14. csomó 15. csomó 16. csomó II. kútfő Kebelbéli ügyek K-0 P R-S T-Z A-C D-G H-J K K t a-e 1-z L M-N O-P R-S 1-40 41-173 T 1-10 17. csomó 11:1860-61:1-85
