Kisasszondy Éva: Az állami egyházügyi hivatal iratanyagának jegyzékei I. Kötet : Adattár (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 17. Budapest, 2005)
BEVEZETŐ
Az Adattár végleges szerkezetét, a dokumentumok elhelyezésének rendszerét a jegyzék előtt közöljük. Ez egyben tartalomjegyzékül is szolgál. III. ÚTMUTATÓ AZ ADATTÁR HASZNÁLATÁHOZ A fent felsorolt szerkezet egyes témákon belül alá- és fölérendeltséget jelöl. Az egyes számoknak, ill. témáknak dossziékat nyitottak és ide helyezték el meghatározott sorrendben a begyűjtött anyagot. Némely helyen hiányzik a sorszámból egy-egy szám. Ez azért van, mert fenntartották olyan témáknak, amelyben végül is nem keletkezett dokumentum. A dokumentumok rendezése során az eredeti rendet megtartottuk, csak kisebb korrekciókat hajtottunk végre. Az átvételkor az Adattár anyaga 24,72 ifm volt, ami az átdobozolás során 15,60 ifm-re csökkent azért, mert az átadásnál a dobozok többsége nem volt megtöltve, mivel a várható gyarapodással is számoltak, valamint az egyházaknak visszaadott iratokkal is csökkent a mennyiség. A dokumentumok túlnyomó többsége gépelt feljegyzés, tájékoztató, fordítás, cikkmásolat, kézirat. A külföldről megszerzett anyagok legtöbbje másolat. Jelen segédletünk műfaja darabszintű jegyzék, ezért a dokumentumoknak csak a címét közöltük, megtartva az eredeti írásmódot is. A címhez tartozó minden fellelhető adatot közöltünk, azonban többször előfordult, hogy a keletkezés évét, a szerző nevét nem sikerült megállapítani. A címleírásnál törekedtünk a pontos meghatározásra. A nyomtatott kiadványoknál jelöltük a könyvészeti adatokat, tehát a kiadás helyét, idejét és a paginaszámot. Az anyag végén az archívumhoz tartozó fotók gyűjteménye található - ezeknek a beazonosítása folyamatban van. Az Állami Egyházügyi Hivatal Adattárának levéltári jelzete: XIX-A-21--C. A darabszintű jegyzék elején közöljük a tartalomjegyzéket, amely megmutatja, hogy hányadik dobozban, melyik jelzőszám és sorszám alatt lehet az iratot megtalálni. Az Adattár anyagát „A köziratokról a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről" szóló 1995. évi LXVI. törvény és a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény előírásai szerint lehet kutatni. A kérőlapon a jelzőszámot, a sorszámot és a raktári egység számát kell megjelölni.
