Nagy Ferenc: Külügyminisztérium Levéltára (1918-1945) II. : Külügyminisztérium : Utazás- és útlevélügyi osztály : Egyéb szervek, irathagyatékok : Repertórium (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 12/2. Budapest, 2007)
II. KÜLKÉPVISELETI SZERVEK
ZÜRICHI FŐKONZULÁTUS, TB. KONZULÁTUS, MAJD TB. FŐKONZULÁTUS 1919-1945[-1947] Terjedelem: 177 raktári egység (104 csomó + 73 kötet) = 17, 18 ifm Zürichben már 1919-ben működött Főkonzulátus, 1920-ban azonban megszűnt. 1921-ben tb. Konzulátust állítottak fel, ezt 1922-ben tb. Főkonzulátussá szervezték át, és mint ilyen működött 1945-ig. Az 1919. és 1920. években fennállott főkonzulátus iratanyaga éveken belül alapszámok rendjében maradt fenn, a tb. Konzulátus és tb. Főkonzulátus iratanyaga - hasonlóan a Berni Követség irataihoz - több, különböző módon kezelt és rendszerezett sorozatra tagolódik. A levéltárban az iratok megbomlott rendjét helyreállítottuk, egyes esetekben módosítottuk. I. Adminisztratív iratok: a főkonzulátus, a tb. Konzulátus és a tb. Főkonzulátus az ilyen külképviseleti hatóságoknál általában keletkező, jellegzetesen konzuli ügyek iratait foglalja magában. Az iratok éveken belül, alapszámok szerint helyezkednek el. A kutatás az ügyviteli segédkönyvek segítségével történik, a kérőlapon az ügyirat évét és számát kell feltüntetni. (A néhány ügyiratot magában foglaló 1919-es évnél segédkönyv hiányában - az egész évet ki kell kérni.) II. A belső adminisztráció és a konzuli igazgatás külön kezelt iratai: ezek az ugyancsak konzuli iratok - valószínűleg egykorú ügyviteli szempontok alapján évkoron belül tárgyi dossziék rendjét követik. A kérőlapon a dossziék tárgyát és évkörét kell feltüntetni. III. Politikai iktatású iratok: a politikai vonatkozású iratokat a tb. Konzulátus ill. a tb. Főkonzulátus éveken belül külön sorozatban iktatta. Kutatása az ügyviteli segédkönyvek alapján, ill. azoknál az éveknél, melyeknél ezek hiányoznak, az év iratainak egyenkénti átnézésével történik. A kérőlapon az évet és az alapszámot, ill. csak az évet kell feltüntetni. IV. „Ny" jelzésű iratok: politikai és bűnügyi rendőri nyilvántartással, körözéssel kapcsolatos iratok. Eredetileg évenként iktatott anyag, ma a mindössze egy csomónyi irat laza tárgyi rendet alkot. Kutatás esetén célszerű az egész csomót átnézni. A kérőlapon a sorozat számát és címét kell feltüntetni. V. Bizalmas iratok: a bizalmasan kezelt, elsősorban politikai tárgyú iratokat éveken belül iktatták, jelenleg évek rendjét foglalják el. Tekintettel az anyag kis mennyiségére - kutatásnál - célszerű egy-egy év iratait végignézni. A kérőlapon az évet kell feltüntetni. VI. Reservált iratok: bizalmasan kezelt, elsősorban politikai tárgyú iratok (tárgyuk szerint az V. sorozathoz hasonló ügyekben, de korábbi években keletkezett iratok) eredetileg éveken belül iktatószámok rendjét, jelenleg évrendet foglalnak el. A mindössze egy csomónyi iratanyagban való kutatás a megfelelő év iratainak átnézésével történik. A kérőlapon csak az évet kell megjelölni. VII. Rendeletek és vegyes, iktatatlan iratok: a konzulátus belső működését szabályozó rendeleteken kívül a kétcsomónyi iratanyag olyan tárgyi dossziékból áll, amelyek egymással semmiféle kapcsolatban nincsenek E sorozatot a levéltári rendezés hozta létre, hogy helyet adjon a többi sorozatba bele nem illeszthető iratoknak. A kutatás a dossziék szerint történik. A kérőlapon a dosszié tárgyát kell feltüntetni. A Párttörténeti Intézettől visszakapott igen kis mennyiségű iratokat az állag végén helyeztük el.
