Nagy Ferenc: Külügyminisztérium Levéltára (1918-1945) II. : Külügyminisztérium : Utazás- és útlevélügyi osztály : Egyéb szervek, irathagyatékok : Repertórium (A Magyar Országos Levéltár segédletei, 12/2. Budapest, 2007)

II. KÜLKÉPVISELETI SZERVEK

K103 TOKIÓI KÖVETSÉG [1938-] 1939-1944 [-1948] Terjedelem: 17 raktári egység (15 csomó+2 kÖtet)=2, 30 ifm Tokióban 1939-1944-ig működött magyar Követség. Ez előtt az időpont előtt a magyarok érdekeinek védelmét Japánban a spanyol, majd a holland követség látta el. Az 1930-as évek közepén a fejlődő magyar-japán gazdasági kapcsolatok már ösztönözték egy szigetországi magyar külképviselet megnyitását (lásd: K 69 [Gazdaságpolitikai osztály] Ve-I. tétel 2. dosszié). A fennmaradt iratok nagy többsége konzuli ügyek intézése során keletkezett. A követség nem konzuli jellegű iratait éveken belül alapszámok rendjében rakta le, külön iktatva a politikai, ill. a bizalmas ügyek iratait. Az évkoronként iktatott konzuli iratanyag nem csak a követség működése során keletkezett iratokat foglalja magában, hanem azokat a konzuli iratokat is, amelyek a követség felállítása előtt a magyarok érdekvédelmét ellátó külképviseleteknél keletkeztek. A 6. tétel zömében a követség alárendeltségébe tartozó sanghaji (Kína) konzulátus iratait tartalmazza tárgyi csoportosításban (lásd még a „Magyarok érdekvédelmét ellátó sanghaji holland főkonzulátus" [K 672] iratanyagát). Az iratanyag a levéltárban tárgyi tételek rendjébe, az igen nagy mennyiségű egyedi konzuli irat személynevek alfabetikus rendjébe került. A kérőlapon a tétel számát, a konzuli egyedi ügyeknél a tételszámon kívül a sorszámot, vagy a név kezdőbetűjét kell feltüntetni. a/ Iratok 1. csomó 2. csomó 3. csomó 1939-1947 1. tétel 1941-1944 2. tétel 1941-1943 3. tétel 1944 3. tétel 1941- 1944 4. tétel 1942- 1944 5. tétel 1938-1945 6. tétel 4. csomó 1938-1945 1940- 1945 1941- 1944 1941-1944 1941-1948 1941-1946 1941- 1946 1942- 1944 6. tétel 6. tétel 6. tétel 6. tétel 6. tétel 6. tétel 6. tétel 6. tétel A követség szervezeti, ügyviteli, személyi, dologi ügyei. - A Magyar Külügyminisztérium rendeletei, jelentések A japán külügyminisztériummal és a külföldi külképviseletekkel való kapcsolat. A magyar követ politikai jelentése. Nemzetközi egyezmények. Jogi, konzuli ügyek. Társadalmi, egyletek ügyei. Sajtó, propaganda, ügyek. Kultúra, sport, vallásügyek. Különböző tárgyú, részben töredékes ügyek doszsziéi: 1. Magyar konzulátusok jegyzéke, állampolgársági szabályzat 2. Konzulátus felállítása Sanghajban 3. Útlevél és katonai ügyek 4. Igazolások nem magyar állampolgároknak 5. Harbini Magyar Egyesület 6. Házasság, születés, halál anyakönyvek, örökbefogadás 7. Tamingi misszió 8. Proklamációk, kínai törvények 9. Rádiókészülékek beszolgáltatása